Voorleesfeest organiseren: van uitnodiging tot laatste boek

Een voorleesfeest valt of staat met een rustig programma en duidelijke indeling. Bepaal eerst welke leeftijdsgroepen je uitnodigt en kies per groep passende voorleesboeken. Regel daarna de aanmeldingen, dieetwensen en voorlezers, zodat je het programma en de voorleeshoeken kunt afstemmen op het aantal kinderen. Op de dag zelf werk je van ontvangst en registratie naar voorlezen, knutselen en snacks. Deze checklist helpt je om boeken, zitplekken, materialen en techniek op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Leeftijdsgroepen bepalen
2 personen
Voorleesboeken selecteren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheid bevestigen
Voorlezers bevestigen
Programma opstellen
2 personen
Programma's afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Boeken ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Knutselmateriaal klaarleggen
2 personen
Snacks voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
Voorleeshoeken inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffettafels klaarmaken
3 personen
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur testen
Toiletten controleren

Event

Bezoekers ontvangen
4 personen
Kinderen registreren
2 personen
Openingsverhaal voorlezen
2 personen
Leesgroepen begeleiden
6 personen
Dranken en snacks serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
Avondeten serveren
5 personen
Tafels afruimen
3 personen
Avondverhaal voorlezen
2 personen
Kinderen veilig uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Boeken en materialen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Boeken retourneren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Kindertafelsaantal 3
Zitzakkenaantal 30
Vloerkledenaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Kommenaantal 10
Schenkkanenaantal 5
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Papieren slingersaantal 6
Boekenleggersaantal 60
Naamkaartjesaantal 60

Educatie

Prentenboekenaantal 15
Voorleesboekenaantal 20
Kleurplatenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 60
Wasbare stiftenaantal 40
Tekenpapieraantal 150
Kinderboekenleggersaantal 60

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Boekstandaardsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per voorleeshoek één boek en houd een reserveboek achter de hand. Zo kun je een groep direct laten doorlezen als een verhaal korter uitvalt dan verwacht.
Bevestig de aanwezigheid uiterlijk enkele dagen vooraf en noteer leeftijdsgroep en dieetwensen bij elke aanmelding. Daarmee voorkom je dat je tijdens het feest nog porties of zitplekken moet verdelen.
Zet de aanmeldtafel, naamkaartjes en programma’s bij de ingang klaar voordat bezoekers komen. Kinderen registreren gaat sneller als naamkaartjes al op alfabet of leeftijdsgroep gesorteerd liggen.
Richt voorleeshoeken in met een vloerkleed, zitzakken of kindertafels en houd een vrije looproute tussen de hoeken. Test de draagbare speaker en leg verlengkabels en stekkerdozen veilig buiten bereik.
Koel dranken vooraf en bereid snacks voordat je de tafels en stoelen opstelt. Controleer bovendien de toiletten en leg kleurplaten, tekenpapier en kleurpotloden per knutselplek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel voorleesboeken heb ik nodig voor een voorleesfeest?: Reken minimaal één hoofdboek per voorleeshoek en één reserveboek voor het geval een verhaal niet past bij de groep. Bij drie leeftijdsgroepen leg je dus minstens vier geschikte boeken klaar.
Wanneer verstuur ik de uitnodigingen voor een voorleesfeest?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen en bevestig de aanwezigheid uiterlijk 3 dagen voor het feest.
Hoe lang duurt een voorleesfeest?: Plan ongeveer 90 tot 120 minuten voor ontvangst, registratie, het openingsverhaal, meerdere voorleesmomenten en een knutsel- of snackpauze. Houd per voorleesronde circa 15 tot 20 minuten aan voor jonge kinderen.
Wanneer richt ik de voorleeshoeken in?: Zet tafels, stoelen, zitzakken en vloerkleden op de dag zelf minimaal 2 uur vooraf klaar. Test de speaker daarna en leg boekenstandaards en boeken pas als laatste neer, zodat ze niet zoekraken of beschadigen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.