Fête de lecture : la checklist pour tout préparer

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe les groupes d’âge dès le début : ils déterminent les livres, la taille des coins lecture et la disposition des tables et des poufs. Prévois au moins un espace distinct par groupe si les séances se déroulent en parallèle.
• Envoie les invitations suffisamment tôt pour laisser 7 jours aux familles afin de répondre. Relance ensuite les inscrits 48 heures avant la fête et vérifie séparément la présence des lecteurs.
• Finalise le programme et imprime les exemplaires au plus tard la veille. Prépare aussi les badges nominatifs par ordre alphabétique : cela réduit l’attente à la table d’inscription.
• Prépare les snacks et mets les boissons au frais la veille, puis installe le buffet avant l’arrivée du public. Garde les informations alimentaires recueillies avec la liste des inscrits pour éviter les erreurs au service.
• Réserve les 30 dernières minutes avant l’ouverture à l’installation : tester l’enceinte, vérifier les toilettes, placer les livres et aménager les tapis et les sièges. Une personne doit rester à l’accueil pendant qu’une autre accompagne les enfants vers leur groupe.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête de lecture ?

Envoie-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Demande une réponse sous 7 jours, puis confirme les présences et les besoins alimentaires 48 heures avant l’événement.

Combien de temps prévoir pour organiser une fête de lecture ?

Prévois 3 à 4 semaines pour choisir les livres, recruter les lecteurs et gérer les inscriptions. La veille, compte encore 2 à 3 heures pour les courses, les impressions, les activités et la préparation des espaces.

Que faut-il préparer la veille d’une fête de lecture ?

Prépare les badges, les programmes imprimés, les livres, le matériel de bricolage et les tables du buffet. Mets les boissons au frais et vérifie les besoins alimentaires au plus tard la veille au soir.

Combien de coins lecture faut-il prévoir ?

Prévois un coin par groupe d’âge lorsque les lectures ont lieu en parallèle, avec des tapis, des poufs ou des chaises adaptés. Installe-les au moins 30 minutes avant l’accueil pour pouvoir ajuster les places et la circulation.