Boodschappenlijst voor een voorleesfeest

Voor een voorleesfeest heb je meer nodig dan alleen voorleesboeken. Regel per leeftijdsgroep een passende leesplek met stoelen, zitzakken of vloerkleden en leg voor elk kind een naamkaartje klaar. Voor het eet- en drinkmoment heb je bekers, borden, kommen, bestek en serveermateriaal nodig. Denk ook aan kleurplaten, kleurpotloden en tekenpapier voor kinderen die tussen twee verhalen willen knutselen. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Kindertafelsaantal 3
Zitzakkenaantal 30
Vloerkledenaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Kommenaantal 10
Schenkkanenaantal 5
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Papieren slingersaantal 6
Boekenleggersaantal 60
Naamkaartjesaantal 60

Educatie

Prentenboekenaantal 15
Voorleesboekenaantal 20
Kleurplatenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 60
Wasbare stiftenaantal 40
Tekenpapieraantal 150
Kinderboekenleggersaantal 60

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Boekstandaardsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Koffiemelk - 4 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-rijstwafels - 6 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Vegetarische soep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Eierkoeken - 60 stuks
- Muffins - 60 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 10 stuks
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor elke aanwezige bezoeker op één beker, één bord en één bestekset, plus ongeveer 10% extra voor omvallers of onverwachte aanmeldingen.
Maak per voorleeshoek plaats voor het aantal kinderen in die leeftijdsgroep en voeg enkele stoelen voor voorlezers toe. Zitzakken en vloerkleden maken een lage leesplek bruikbaar.
Leg per kind één naamkaartje en één kinderboekenlegger klaar. Voorzie daarnaast minstens één boekstandaard per leeshoek, zodat illustraties zichtbaar blijven.
Neem voor het knutselmoment per kind één kleurplaat en enkele vellen tekenpapier mee. Met kleurpotloden en wasbare stiften kunnen kinderen zelfstandig aan de slag zonder verf klaar te zetten.
Test de draagbare speaker uiterlijk één dag vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Houd kabels buiten de looproute en gebruik koelboxen om koude dranken tot het drinkmoment te bewaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel boeken heb ik nodig voor een voorleesfeest?: Kies per leeftijdsgroep meerdere passende prentenboeken en voorleesboeken, zodat je kunt wisselen als een verhaal te lang of te moeilijk blijkt. Leg minimaal één hoofdboek en één reserveboek per leeshoek klaar.
Hoeveel stoelen en zitzakken heb ik nodig per kind?: Voorzie voor elk kind één zitplek en reserveer enkele stoelen voor voorlezers en begeleiders. Een praktische verdeling is ongeveer twee derde stoelen en één derde zitzakken of plekken op vloerkleden bij een gemengde groep.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor kinderen?: Neem per kind één herbruikbare beker, bord en bestekset mee en reken 10% extra. Voor snacks zijn daarnaast kommen, serveerschalen, serveertangen en schenkkanen nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een voorleesfeest klaarzetten?: Zet meubels, leeshoeken, buffettafels en de aanmeldtafel de dag ervoor klaar als de ruimte beschikbaar is. Leg boeken, naamkaartjes, knutselmateriaal en programma's uiterlijk 1 uur voor ontvangst op hun plaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.