Wat heb je nodig voor een voorleesavond?

Voor een voorleesavond heb je meer nodig dan boeken en stoelen. Richt de ruimte in met een duidelijke voorleesplek, een leesstoel, goede verlichting en zitplaatsen voor alle gasten. Voor koffie, thee en water zijn kopjes, glazen, kannen en thermoskannen nodig; hapjes vragen om borden, vorken en serveerbladen. Denk ook aan naamkaartjes, programma’s, pennen en een tafel voor ontvangst. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Leesstoel
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Klembordenaantal 2
Pennenaantal 20

Leesmateriaal

Voorleesboekenaantal 12
Boekenstandaardsaantal 3
Boekenleggersaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
LED-kaarsenaantal 20
Bloemstukkenaantal 4
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Recyclingbakkenaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Hartige toastjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Reken per gast op één stoel en zet daarnaast één leesstoel klaar. Plaats bij de voorleesplek een bijzettafel voor boeken, water en eventuele aantekeningen.
Voorzie per gast één koffiekopje, één waterglas en één bord; leg per twee gasten minstens één vork en één theelepel klaar. Neem enkele extra exemplaren mee voor beschadiging of onverwachte bezoekers.
Zet voor koffie en thee minstens één thermoskan per dranksoort klaar en gebruik één waterkan per 8 tot 10 gasten. Controleer vooraf of de koffiezetapparaten en waterkokers samen op de beschikbare stekkerdozen passen.
Leg per voorlezer een boekenstandaard en minstens twee boekenleggers klaar. Druk het programma en de naamkaartjes uiterlijk één dag vooraf af en leg pennen bij de registratie.
Gebruik sfeerverlichting en staande lampen zonder de leesplek te verblinden. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw klaar en zet minstens één afvalbak bij de cateringtafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voorleesavond met 20 personen?: Voor 20 gasten heb je 20 stoelen, minimaal 20 koffiekopjes, 20 waterglazen en 20 borden nodig. Zet daarnaast één leesstoel, minstens drie waterkannen, twee thermoskannen per dranksoort en één registratieplek klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een voorleesavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor 20 gasten betekent dat ongeveer 40 tot 60 drankporties; zet koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig bij een voorleesavond?: Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en houd twee extra stoelen achter de hand. Voeg één aparte leesstoel toe voor de voorlezer en zorg dat de eerste rij vrij zicht op de boeken heeft.
Wanneer moet ik de spullen voor een voorleesavond klaarzetten?: Zet meubilair, verlichting en kabels 60 tot 90 minuten vooraf klaar. Leg boeken, programma’s, naamkaartjes en servies uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst op hun plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.