Qué necesitas para una noche de lectura en voz alta

Una noche de lectura en voz alta necesita más que libros y sillas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir a los asistentes, servir café y agua, preparar el rincón de lectura y mantener el espacio cómodo. Calcula las cantidades según tus inscripciones y añade un pequeño margen para vasos, tazas y material de registro. Revisa también con antelación qué equipo necesita corriente y qué elementos puedes reutilizar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesascant. 6
Sillón de lectura
Mesas auxiliarescant. 2
Percheroscant. 2
Percheroscant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Platoscant. 50
Tenedorescant. 50
Cucharillascant. 50
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 6
Termoscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Portapapelescant. 2
Bolígrafoscant. 20

Material de lectura

Libros de lecturacant. 12
Atriles para libroscant. 3
Marcapáginascant. 50

Decoración

Mantelescant. 6
Velas LEDcant. 20
Arreglos floralescant. 4
Paneles informativoscant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas de piecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Contenedores de reciclajecant. 2
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche entera - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Mini bollitos - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Sopa de verduras - 8 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Canapés salados - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 2 y 4 sillas si esperas asistentes sin confirmar. Reserva además un sillón de lectura y atriles para quienes leen.
Para una reunión de dos horas, calcula al menos 500 ml de agua por persona y una taza de café o té por asistente. Prepara las jarras, termos y máquinas antes de que lleguen los primeros invitados.
Compra o reúne un juego completo de vajilla por persona: taza, vaso, plato, tenedor y cucharilla. Añade un 10 % extra para reposiciones y para no quedarte corto durante la pausa.
Prepara los libros, marcapáginas, programas impresos, tarjetas de nombre, portapapeles y bolígrafos como un único kit. Tenlo listo al menos 30 minutos antes de abrir la mesa de registro.
Comprueba los cables alargadores, regletas, lámparas y la iluminación ambiental el mismo día, con tiempo para corregir fallos. Coloca también una papelera cerca de la mesa de catering y del rincón de lectura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de lectura?: Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 2 y 4 unidades para imprevistos. Si participan lectores, reserva además un sillón de lectura y suficientes atriles.
¿Cuánta agua y café compro para una lectura en voz alta?: Para unas dos horas, calcula 500 ml de agua y una taza de café o té por persona. Añade un 10 % extra si habrá pausa o si no tienes confirmada la asistencia final.
¿Qué material necesita cada lector?: Prepara un libro o texto, un atril y un marcapáginas por lector confirmado. Ten los textos y el programa impresos al menos 30 minutos antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la mesa de catering?: Enfría las bebidas y deja lista la vajilla entre 60 y 90 minutos antes. Prepara el café y el té lo más cerca posible de la recepción, idealmente 15 minutos antes de que lleguen los invitados.

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