Was du für einen Vorleseabend brauchst
Für einen Vorleseabend brauchst du mehr als Bücher und Sitzplätze. Plane Getränke und Geschirr passend zur Gästezahl, richte einen gut beleuchteten Vorleseplatz ein und halte am Empfang Papier, Stifte und Namensschilder bereit. Auch Kleiderständer, Abfallbehälter und Verlängerungskabel werden leicht vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Lesematerial und Bewirtung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 6
- Lesesessel
- BeistelltischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 10
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 2
- StifteAnz. 20
Lesematerial
- VorlesebücherAnz. 12
- BuchständerAnz. 3
- LesezeichenAnz. 50
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 4
- InfotafelnAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- StehlampenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- RecyclingbehälterAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Herzhafte Toasts - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens zwei Wassergläser und eine Kaffeetasse ein; bei mehreren Lesepausen brauchst du entweder zusätzliches Geschirr oder eine Spülmöglichkeit.
- Stelle pro 8 bis 10 Gäste eine Wasserkaraffe und pro 10 bis 12 Gäste eine Thermoskanne bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt gestellt beziehungsweise aufgebrüht werden.
- Prüfe den Vorleseplatz mindestens 30 Minuten vor Einlass: Buchständer, Leselampen und Verlängerungskabel müssen so stehen, dass niemand über Kabel stolpert.
- Lege pro angemeldeter Person ein Programm und ein Namensschild sowie etwa 10 Prozent Reserve bereit. Klemmbretter und Stifte gehören an den Registrierungstisch, nicht erst kurz vor Beginn dorthin.
- Bereite Snacks nach den erfassten Ernährungswünschen vor und stelle Teller, Gabeln und Serviertabletts mindestens 20 Minuten vor dem Empfang auf den Cateringtisch.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Vorleseabend?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Für jede weitere Stunde planst du etwa ein zusätzliches Getränk pro Gast ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Vorleseabend?
- Plane pro Gast zwei Wassergläser, eine Kaffeetasse, einen Teller, eine Gabel und einen Teelöffel ein. Lege zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück, damit beschädigtes oder benutztes Geschirr nicht sofort fehlt.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Vorleseabend besorgen?
- Bücher, Buchständer, Beleuchtung und Mobiliar solltest du mindestens 3 bis 5 Tage vorher organisieren. Getränke, Snacks und frische Blumen kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.
- Wie viele Programme und Namensschilder soll ich drucken?
- Drucke für jede bestätigte Anmeldung ein Programm und ein Namensschild. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, also beispielsweise 22 Exemplare bei 20 erwarteten Gästen.
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