Que faut-il prévoir pour une soirée de lecture ?

Une soirée de lecture demande moins de matériel qu’un repas, mais certains éléments sont faciles à oublier : les badges, les marque-pages, les rallonges et un éclairage confortable. Prévoyez la vaisselle séparément pour les boissons chaudes, l’eau et les en-cas. Les livres, les présentoirs et les tables d’appoint doivent être prêts avant l’arrivée des invités. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer l’accueil, le coin lecture et la table traiteur sans courir au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Fauteuil de lecture
Tables d'appointqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Porte-manteauxqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 50
Assiettesqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Presse-papiersqté 2
Stylosqté 20

Matériel de lecture

Livres de lectureqté 12
Présentoirs à livresqté 3
Marque-pagesqté 50

Décoration

Nappesqté 6
Bougies LEDqté 20
Compositions floralesqté 4
Panneaux d'informationqté 4

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de recyclageqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait entier - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Soupe de légumes - 8 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Crackers complets - 4 paquets
- Toasts salés - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par invité inscrit, puis ajoutez 2 à 4 places pour les accompagnants ou les changements de dernière minute. Gardez un fauteuil distinct pour la personne qui lit.
Comptez 2 verres à eau par personne si la soirée dure plusieurs heures, ainsi qu’une tasse et une cuillère à café par personne qui boit une boisson chaude. Préparez aussi 1 carafe d’eau pour 6 à 8 personnes.
Pour les boissons chaudes, prévoyez 1 thermos pour 8 à 10 personnes ou une machine à café et une bouilloire si le service se fait sur place. Testez les rallonges et les multiprises au moins 1 heure avant l’accueil.
Imprimez les programmes et préparez les badges nominatifs avant le jour J : comptez 1 exemplaire du programme par personne inscrite et 10 % de badges vierges en réserve. Ajoutez des stylos à la table d’inscription.
Installez les lampadaires et l’éclairage d’ambiance avant de tester l’espace de lecture. Prévoyez 1 poubelle près de la table traiteur et une autre près de l’accueil pour éviter les gobelets et emballages oubliés.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une soirée de lecture ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, plus 2 à 4 chaises supplémentaires. Cette marge couvre les invités ajoutés au dernier moment et permet de déplacer quelques sièges autour du coin lecture.
Combien de verres et de tasses prévoir par invité ?: Comptez 2 verres à eau et 1 tasse à café par personne. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire, surtout si le service se fait en libre accès ou si la soirée dure plus de 2 heures.
Quand préparer les livres et les programmes ?: Rassemblez les livres, les présentoirs et les programmes au moins la veille. Placez les livres dans l’ordre de lecture et gardez 1 exemplaire du programme près de l’accueil pour les inscriptions tardives.
Combien de boissons prévoir pour une soirée de lecture ?: Prévoyez 2 boissons par personne pour les 2 premières heures, dont au moins une portion d’eau. Mettez les boissons au frais le matin même et gardez une carafe d’eau accessible pendant toute la lecture.

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