LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Voorjaarsmarkt organiseren: een checklist die je kunt afvinken

Een voorjaarsmarkt vraagt om meer dan kramen en bezoekers. Je moet vroeg de locatie en toestemming regelen, kraamhouders vastleggen en bepalen wie op de dag zelf helpt. Daarna volgen de kraamindeling, communicatie, betalingen en voorraad. Gebruik de checklist als planning: eerst de onderdelen met een lange doorlooptijd, daarna de praktische voorbereiding voor de laatste week en de marktdag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en openingstijden vastleggen

    2 personen

  • Marktlocatie reserveren

  • Benodigde toestemming aanvragen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie opstarten

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamindeling maken

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

  • Vrijwilligers inplannen

    2 personen

  • Leveranciersafspraken bevestigen

  • Weersverwachting controleren

  • Route en parkeren communiceren

  • Betaalmogelijkheden voorbereiden

    2 personen

  • Voorraadlijst controleren

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Plattegrond en borden printen

  • Kraamlabels maken

    2 personen

  • Draaiboek printen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Voorraad gekoeld opslaan

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Contant wisselgeld klaarzetten

  • Materialen naar locatie brengen

    4 personen

  • Terrein controleren

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Kramen indelen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Buffetpunt inrichten

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Hapjes uitzetten

    3 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Kraamhouders instrueren

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Entreepost inrichten

    2 personen

  • Openingscontrole uitvoeren

    3 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Gebruikt servies ophalen

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

  • Verkoop en muziek afronden

    3 personen

Nazorg

  • Kraamhouders laten uitladen

    3 personen

  • Overgebleven eten koelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Locatie vegen en schoonmaken

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    4 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Koelvoorraad opruimen

    2 personen

  • Toiletten nainspecteren

  • Gevonden voorwerpen veiligstellen

  • Restafval wegbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 16
  • Klapstoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 8
  • Kraamkleeddenaantal 12
  • Kassa-tafelsaantal 3
  • Koelboxenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 120
  • Bordenaantal 150
  • Gebaksbordjesaantal 120
  • Besteksetsaantal 150
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Serveerbladenaantal 12
  • Schaaltjesaantal 20
  • Melkkannenaantal 6
  • Suikerpottenaantal 6

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 4
  • Waterkokersaantal 3
  • Warmhoudkannenaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Geluidsset
  • Microfoonsaantal 2
  • Betaalterminalsaantal 4
  • Handkarrenaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks- en broodmessenaantal 8
  • Maatbekersaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Koelelementenaantal 30
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudbakkenaantal 20
  • Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Papieren bloemenaantal 80
  • Tafeldecoratiesaantal 20
  • Kraamlabelsaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Krijtbordenaantal 12
  • Markeerstiftenaantal 12

Verlichting

  • Led-lichtsnoerenaantal 8
  • Led-lantaarnsaantal 12
  • Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Microvezeldoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Regel locatie en toestemming als eerste. Controleer meteen welke voorzieningen beschikbaar zijn en hoeveel marktkramen, partytenten en tafels passen binnen de ruimte.
  • Benader kraamhouders ruim vóór je promotie start. Bevestig hun reservering later nog een keer en maak een kraamindeling waarin ook looproutes, kassa-tafels en eventuele geluidsapparatuur passen.
  • Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok. Zet naast opbouw en ontvangst ook iemand in voor betalingen, voorraad, informatievragen en het controleren van kraamlabels en borden.
  • Verzamel dieetwensen en bestel of bereid hapjes pas nadat je de aanmeldingen hebt verwerkt. Bewaar gekoelde voorraad in koelboxen en controleer vóór vertrek of servies, bestek en opscheplepels compleet zijn.
  • Controleer in de laatste dagen de weersverwachting en communiceer route en parkeren opnieuw. Print het draaiboek, de plattegrond en de kraamlabels, en leg wisselgeld, betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen apart klaar.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik toestemming voor een voorjaarsmarkt aanvragen?
Vraag toestemming aan zodra datum, openingstijden en locatie vaststaan. Plan daarvoor bij voorkeur enkele weken voorbereiding in, zodat je eventuele voorwaarden nog kunt verwerken in de kraamindeling en organisatie.
Hoeveel weken van tevoren moet ik kraamhouders benaderen?
Begin enkele weken vóór de markt met benaderen, omdat je daarna nog aanmeldingen moet verwerken en reserveringen moet bevestigen. Sluit de inschrijving af zodra je de indeling, voorzieningen en communicatie definitief wilt maken.
Wanneer maak ik de kraamindeling voor een voorjaarsmarkt?
Maak een eerste indeling nadat de belangrijkste kraamhouders zijn aangemeld en werk die bij na de definitieve reserveringen. Bevestig de indeling uiterlijk in de laatste week, zodat labels, plattegrond en bewegwijzering nog kunnen worden geprint.
Wat moet ik de dag voor een voorjaarsmarkt controleren?
Controleer de weersverwachting, voorraad, gekoelde opslag, betaalmogelijkheden en vrijwilligersplanning. Leg daarnaast het draaiboek, wisselgeld, naamkaartjes, kraamlabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de opbouw begint.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!