Boodschappenlijst voor een voltigewedstrijd

Een voltigewedstrijd vraagt om meer dan alleen paarden en deelnemers. Je hebt materiaal nodig voor de oefeningen, een duidelijke inrichting voor jury en inschrijving, werkende techniek en voorzieningen voor deelnemers, vrijwilligers en publiek. Denk ook aan reserveonderdelen en stroom: een printer zonder verlengkabel of muziek zonder geteste speaker zorgt snel voor vertraging. Gebruik deze lijst om je bestelling en laatste controle compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Inschrijftafel
Partytentenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Voltigegirthsaantal 4
Voltigesingelsaantal 4
Voltigezeilenaantal 4
Longeerlijnenaantal 4
Longeerzwepenaantal 4
Reservehoofdstellenaantal 2
Trainingsmattenaantal 8
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Stalhalstersaantal 8
Lijnmarkeringenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Podiumlintenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 6 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 80 stuks
- Suikerzakjes - 250 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Dienbladfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Nooddekensaantal 6

Administratie

Scoreformulierenaantal 250
Startlijstenaantal 120
Startnummersaantal 80
Pennensetsaantal 20
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Cashbox
Printpapieraantal 3
Enveloppenaantal 100

Prijzen

Medaillesaantal 30
Prijslintenaantal 30
Wisselbekersaantal 6
Certificatenaantal 100
Cadeaubonnenaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 2
Tangenaantal 2
Schroevendraaiersaantal 2
Tie-wrapsaantal 2
Ducttapeaantal 4
Meetlintenaantal 2

Tips

Leg per paard een voltigegirth, voltigesingel en voltigezeil klaar en controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Neem reservehoofdstellen en stalhalsters mee voor onverwachte problemen.
Voor jury en inschrijving heb je aparte tafels nodig. Zet de jurytafels vóór aanvang klaar met laptop, printer, startnummers en voldoende verlengkabels en stekkerdozen.
Test de muziek met de mobiele speakers en draadloze microfoon minimaal 1 dag eerder op de wedstrijdlocatie. Laad powerbanks en oplaadbare lampen de avond ervoor volledig op.
Markeer de wedstrijdring met pionnen, afzetlint en lijnmarkeringen voordat deelnemers arriveren. Houd trainingsmatten en longeermateriaal binnen handbereik, maar buiten de looproute.
Tel servies en afvalbakken op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. Zet partytenten, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerschalen vóór de eerste start klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een voltigewedstrijd?: Je hebt voltigegirths, voltigesingels, voltigezeilen, longeerlijnen en longeerzwepen nodig. Regel daarnaast reservehoofdstellen, stalhalsters, pionnen, afzetlint, lijnmarkeringen en trainingsmatten. Voor de organisatie zijn onder meer jurytafels, een inschrijftafel, laptop, printer, speakers en een microfoon nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een voltigewedstrijd?: Plan minimaal één inschrijftafel en één tafel per jurytafel of jury-opstelling. Voeg klaptafels toe voor catering en materiaal, zodat jury, administratie en eten niet dezelfde werkruimte gebruiken. Controleer de definitieve indeling zodra het aantal juryleden bekend is.
Wanneer moet ik de muziek en microfoon testen?: Test muziekbestanden, mobiele speakers en de draadloze microfoon minimaal 1 dag vóór de wedstrijd op de locatie zelf. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en stroompunten. Laad powerbanks en oplaadbare lampen de avond ervoor op.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een voltigewedstrijd?: Reken minimaal 1 beker, bord en bestekset per geplande maaltijd of consumptieronde per persoon. Tel deelnemers, juryleden, vrijwilligers en verwachte bezoekers bij elkaar op en leg ongeveer 10% extra klaar. Gebruik serveerschalen en koffiekopjes apart voor catering en warme dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.