La liste de courses pour un concours de voltige
Un concours de voltige demande plus que le matériel utilisé sur la piste. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, les tables du jury, la musique, les repas et une installation électrique fiable. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour éviter les oublis le jour du concours. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de voltigeurs, de bénévoles, de juges et d’accompagnateurs.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Tables du juryqté 3
- Table d'inscription
- Tentes de réceptionqté 3
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Barres de voltigeqté 4
- Sangles de voltigeqté 4
- Voiles de voltigeqté 4
- Longesqté 4
- Lignes de longeqté 4
- Brides de secoursqté 2
- Tapis d’entraînementqté 8
- Cônesqté 24
- Ruban de balisageqté 6
- Licols d’écurieqté 8
- Marquages au solqté 12
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Enceintes mobilesqté 2
- Micro sans fil
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Lampes rechargeablesqté 8
- Batteries externesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 16
- Boîtes de rangementqté 12
Décoration
- Banderoles de compétitionqté 4
- Rubans de podiumqté 12
- Nappesqté 12
- Panneaux directionnelsqté 10
- Panneaux en ardoiseqté 4
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 6 caisses
- Eau pétillante - 2 caisses
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Œufs - 60 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Biscuits - 8 paquets
- Muffins - 80 pièces
- Sachets de sucre - 250 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Film alimentaire pour plateau - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
Nettoyage
- Balaisqté 4
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Pinces à déchetsqté 2
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Lampes de pocheqté 4
- Couvertures de survieqté 6
Administration
- Feuilles de scoreqté 250
- Listes de départqté 120
- Numéros de départqté 80
- Sets de stylosqté 20
- Presse-papiersqté 12
- Étiquettes nominativesqté 150
- Caisse
- Papier d’impressionqté 3
- Enveloppesqté 100
Prix
- Médaillesqté 30
- Rubans de prixqté 30
- Gobelets réutilisablesqté 6
- Certificatsqté 100
- Chèques-cadeauxqté 12
Outils
- Marteauqté 2
- Pincesqté 2
- Tournevisqté 2
- Attaches-câblesqté 2
- Ruban adhésifqté 4
- Mètres rubansqté 2
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription, deux chaises et une tente d’accueil si les participants doivent retirer leur dossard ou recevoir des informations à l’extérieur. Ajoutez au moins 10 % de gobelets, d’assiettes et de couverts par rapport au nombre de repas prévus.
- Pour la sonorisation, prenez au moins deux rallonges, deux multiprises et une batterie externe de secours. Testez les enceintes mobiles et le micro sans fil au moins 24 heures avant le début de l’épreuve.
- Comptez une table et une chaise par personne au jury, puis ajoutez une table séparée pour l’ordinateur et l’imprimante. Emportez des lampes rechargeables si la remise en état ou le rangement peut se poursuivre après la tombée de la nuit.
- Préparez un jeu de matériel de secours distinct du matériel utilisé en piste : au minimum une bride de secours, un licol d’écurie supplémentaire et des longes en plus. Rangez-le dans une caisse clairement identifiée pour le trouver rapidement.
- Pour le balisage, prévoyez suffisamment de cônes, de ruban et de marquages au sol pour fermer entièrement la zone de compétition et guider le public. Ajoutez plusieurs sacs-poubelle par zone de restauration et d’accueil afin d’éviter un débordement avant la fin de la journée.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un concours de voltige ?
- Prévoyez le matériel de voltige, les éléments de balisage, les tables et chaises, la sonorisation, l’équipement d’inscription et la vaisselle. Ajoutez les rubans de prix ou médailles, les fournitures de restauration et au moins un jeu de matériel de secours.
- Combien de gobelets prévoir pour un concours de voltige ?
- Comptez au minimum 2 gobelets par personne pour une demi-journée et 3 par personne pour une journée complète. Ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les juges et les accompagnateurs supplémentaires.
- Quel matériel électrique faut-il prévoir pour la musique et le jury ?
- Prévoyez un ordinateur portable, des enceintes mobiles, un micro sans fil, au moins deux rallonges et deux multiprises. Emportez aussi une batterie externe et testez toute l’installation au plus tard la veille.
- Quand préparer les courses pour un concours de voltige ?
- Commandez le matériel non périssable au moins 2 semaines avant le concours. Faites les courses alimentaires entre 24 et 48 heures avant, puis vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions.
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