Wat heb je nodig voor een volleybaltoernooi?

Een volleybaltoernooi vraagt om meer dan volleyballen en een net. Je hebt spullen nodig voor meerdere speelvelden, teamregistratie, scoreverwerking, catering en communicatie in een drukke sporthal. Controleer vooraf wat de zaal al heeft: vooral volleybalpalen, scheidsrechterstoelen, scoreborden en tafels worden soms vergeten of dubbel geregeld. Reken daarnaast per deelnemer op drinken en houd extra bekers, ballennippels en verlengsnoeren achter de hand. Gebruik deze boodschappenlijst als laatste controle vóór je boodschappen doet en de sporthal opent.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Scheidsrechterstoelenaantal 4
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 4
Volleybalpalenaantal 8
Volleyballenaantal 12
Pompaantal 2
Ballennippelsaantal 10
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 32
Knielappenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Draagbare speaker
Megafon

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Pistolets - 160 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Eiwitrepen - 100 stuks
- Miniwaterijsjes - 200 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpzakjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 12 pakken
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Pleisters - 3 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Foliehoudersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Teamtafellabelsaantal 16
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 32
Certificatenaantal 32

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
IJspakkenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 8

Papierwerk

Klembordenaantal 8
Pennensetsaantal 12
Naamstickersaantal 250
Wedstrijdformulierenaantal 120
Programmaboekjesaantal 220
Kassa-opbergbox

Tips

Tel het materiaal per speelveld en voeg reserve toe: plan minimaal één extra volleybal per veld, twee ballennippels en een pomp die de hele dag beschikbaar blijft.
Zet drinken en koffie ruim vóór de eerste wedstrijd klaar. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en gebruik per tien deelnemers minstens één herbruikbare beker boven op de basisvoorraad.
Vergeet de registratiehoek niet: leg een laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen en geprinte wedstrijdformulieren bij elkaar. Test de printer uiterlijk de avond ervoor, zodat je op de toernooidag niet nog moet zoeken naar papier of stroom.
Neem voor de communicatie één draagbare speaker of megafon mee en controleer vooraf of de accu minstens vier uur meegaat. In een sporthal zijn wedstrijdwissels en oproepen zonder versterking vaak slecht verstaanbaar.
Maak voor het inladen drie aparte stapels: sportmateriaal, catering en administratie. Controleer de koelboxen, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers nogmaals voordat je vertrekt; die blijven bij het pakken van ballen en netten snel staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Neem minimaal twee volleyballen per speelveld mee: één wedstrijdbal en één reservebal. Voeg per toernooi minstens één extra bal toe voor vervoer, warming-up of een bal die leegloopt.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een volleybaltoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en vul daarna aan op basis van de duur van het programma. Koop ook ongeveer 10 procent extra bekers en drinken, omdat scheidsrechters, vrijwilligers en reserves vaak niet in het deelnemersaantal zitten.
Wanneer moet ik de sportmaterialen voor een volleybaltoernooi controleren?: Controleer netten, palen, scoreborden, ballen, pomp en ballennippels uiterlijk één dag vooraf. Leg materiaal dat je zelf meeneemt daarna per veld klaar, zodat de opbouw op de toernooidag geen zoekwerk oplevert.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een volleybaltoernooi?: Neem een laptop, printer, wedstrijdformulieren, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test de printer uiterlijk de avond ervoor en print minimaal één set formulieren per wedstrijd plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.