Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Pour un tournoi de volley-ball, la liste de courses ne se limite pas aux ballons et aux filets. Il faut aussi prévoir de quoi inscrire les équipes, arbitrer les matchs, afficher les scores et servir les participants entre deux rencontres. Comptez le matériel pour chaque terrain, des rallonges assez longues pour l’équipement, ainsi que des boissons conservées au frais. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture du gymnase, quand il est trop tard pour compléter les oublis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Chaises d’arbitreqté 4
Porte-manteauxqté 4

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 4
Poteaux de volley-ballqté 8
Ballons de volleyqté 12
Pompeqté 2
Embouts de ballonqté 10
Ruban de balisageqté 4
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Chasubles d’équipeqté 32
Genouillèresqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Enceinte portable
Mégaphone

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Tranches de citron - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pistolets - 160 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Oignon rouge - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres protéinées - 100 pièces
- Mini glaces à l’eau - 200 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Herbes aromatiques - 6 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets jetables - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Pansements - 3 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Saladiersqté 6
Supports pour filmqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Étiquettes de table d'équipeqté 16
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 8
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 32
Certificatsqté 32

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de glaceqté 6
Gilets de sécuritéqté 8

Paperasse

Presse-papiersqté 8
Sets de stylosqté 12
Étiquettes nominativesqté 250
Fiches de matchqté 120
Brochures du programmeqté 220
Boîte de rangement pour caisse

Conseils

Prévoyez au moins 2 ballons de volley par terrain, plus une pompe et des embouts de rechange : un ballon peut se dégonfler ou être envoyé hors de la salle pendant un match.
Pour chaque terrain, comptez un filet, un jeu de poteaux, un panneau de score et plusieurs sifflets pour les arbitres. Ajoutez une chaise d’arbitre par terrain afin que l’installation soit complète dès l’ouverture.
Achetez ou rassemblez assez de chasubles pour distinguer les équipes qui se ressemblent. Les genouillères sont à prévoir en fonction des joueurs qui n’en possèdent pas déjà, plutôt qu’en quantité identique pour tous.
Prévoyez une glacière par zone de service ou par groupe de participants, et remplissez-les avant le premier match. Pour les boissons chaudes, comptez au moins un thermos ou une machine adaptée pour chaque point de distribution.
Testez les rallonges, multiprises, ordinateur, imprimante et enceinte au moins la veille. Gardez le téléphone mobile chargé et vérifiez que le mégaphone fonctionne avant les annonces d’accueil et les changements de terrain.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au minimum 2 ballons par terrain utilisé, plus 1 ou 2 ballons de réserve pour l’ensemble du tournoi. Ajoutez une pompe et des embouts afin de pouvoir regonfler un ballon immédiatement.
Que faut-il prévoir pour l’arbitrage d’un tournoi de volley-ball ?: Chaque terrain doit disposer d’un sifflet, d’un panneau de score et d’une chaise d’arbitre. Préparez aussi les formulaires de match et vérifiez ce matériel au moins 24 heures avant le début de la compétition.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de volley-ball ?: Avec des gobelets réutilisables, comptez 2 à 3 gobelets par participant si le lavage ou le rinçage est possible sur place. Pour 40 participants, prévoyez donc au moins 80 gobelets, avec une réserve de 10 à 20 %.
Quand acheter les boissons et remplir les glacières ?: Achetez les boissons au plus tard la veille et remplissez les glacières avant l’arrivée des équipes. Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du tournoi et la température de la salle.

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