Wat heb je nodig voor een volksdansavond?

Voor een volksdansavond heb je meer nodig dan muziek en een dansvloer. Regel vooraf stoelen, tafels, buffetten, servies en een duidelijke plek voor jassen en deelnemersregistratie. Voor de begeleiding zijn luidsprekers, een audiomixer, draadloze microfoons en een muziekspeler nodig. Denk ook aan koffie, thee, gekoelde dranken, naamkaartjes, pijlborden en voldoende verlengsnoeren. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Buffettafelsaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Feestvlaggenaantal 4
Naamkaartjesaantal 70
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Druivensap - 4 flessen
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Kruidnoten - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Boterkoek - 4 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor servies en glazen op minimaal één exemplaar per deelnemer plus 10% reserve. Bij 50 deelnemers betekent dat 55 stuks per soort, zodat een gevallen glas of vuil bord geen probleem wordt.
Zet techniek uiterlijk op de dag zelf klaar en test microfoons, luidsprekers en muziekspeler minimaal 60 minuten voor aanvang. Leg extra batterijen en verlengsnoeren bij de apparatuur; die worden vaak pas gemist wanneer de zaal al volloopt.
Voor koffie en thee zijn een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen nodig. Vul de thermoskannen kort voor de pauze en zet per 10 deelnemers minstens één thermoskan klaar als de drank tegelijk wordt geschonken.
Maak naamkaartjes en badges vooraf klaar op basis van de deelnemerslijst. Leg daarnaast pijlborden bij de ingang, garderobe, toiletten en danszaal; vier locaties zijn meestal voldoende voor een overzichtelijke route.
Gebruik koelboxen voor dranken die niet in een koelkast passen en leg tafelkleden pas na het opstellen van de buffettafels. Controleer de zaal 30 minuten voor ontvangst op losse snoeren, een vrije dansvloer en voldoende doorgang bij tafels en stoelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een volksdansavond?: Neem per deelnemer één glas en één bord plus 10% reserve. Voor 50 deelnemers kom je uit op 55 glazen en 55 borden; voor besteksets kun je dezelfde berekening gebruiken.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een volksdansavond?: Gebruik minimaal luidsprekers, een audiomixer en een muziekspeler. Voeg draadloze microfoons toe voor de dansbegeleider en test alle apparatuur minstens 60 minuten voor de start.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Regel één stoel per aangemelde deelnemer en tel voor begeleiding en organisatie nog 2 tot 4 stoelen op. Zet tafels apart voor buffet, koffie en registratie, zodat deelnemers niet door de dansruimte hoeven te lopen.
Wanneer moet ik naamkaartjes, badges en pijlborden klaarleggen?: Maak naamkaartjes en badges uiterlijk één dag vooraf klaar. Leg de pijlborden minimaal 30 minuten voor binnenkomst op hun plek, samen met de deelnemerslijst en het draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.