Wat heb je nodig voor een vogelbeurs?

Een vogelbeurs vraagt om meer dan tafels en vogelkooien. Je regelt tegelijk de ontvangst van bezoekers, de presentatie van vogels en de verzorging tijdens de beursdag. Denk aan water- en voerbakjes per kooi, transportkooien voor deelnemers en duidelijke labels. Ook betaalmiddelen, routeborden en koffievoorzieningen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren en ontbrekende spullen tijdig te lenen of te bestellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 48
Entreebalie
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 120
Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kassalade
Pinapparaat
Handmicrofoon
Megafon

Vogelverzorging

Vogelkooienaantal 36
Transportkooienaantal 8
Waterbakjesaantal 48
Voerbakjesaantal 48
Drinkflessenaantal 24
Vogelnettenaantal 6
Kooidoekenaantal 36
Houten zitstokkenaantal 48
Reservevoerbakjesaantal 12
Papieren bodembedekkingaantal 8
Vogeltransportdozenaantal 20
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 12
Tafelkleedsetsaantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Vogelpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 10
Tafelnummersaantal 36
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Werklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handdesinfectie dispensersaantal 6
Afvalbakkenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12

Administratie

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 8
Bezoekersformulierenaantal 200
Exposantenlijstenaantal 20
Geldkist

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Groene thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Cassissiroop - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Popcorn - 4 zakken
- Miniroomkaas - 3 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rauwe wortels - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Vinaigrette - 2 flessen
- Eieren - 30 stuks
- Kipfilet - 2 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Pestosaus - 3 potten
- Feta - 1 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Olijven - 2 potten
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Mini muffins - 150 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenrollen - 12 rollen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één tafel en controleer uiterlijk een week vooraf of tafels, stoelen en eventuele afzetpalen op de locatie beschikbaar zijn. Zo kun je de zaalindeling en de toewijzing van tafels nog aanpassen.
Voorzie elke vogelkooi van een passend waterbakje of drinkfles en een voerbakje; neem daarnaast enkele reserve-exemplaren mee. Reserveer ook kooidoeken en houten zitstokken voor vogels met bijzondere verzorgingsbehoeften.
Leg bij de entree een kassalade, pinapparaat en wisselgeld klaar en test alle betaalmiddelen ten minste één dag vooraf. Een aparte entreebalie voorkomt dat bezoekers en deelnemers door elkaar raken.
Neem voor koffie en catering herbruikbare koffiekopjes, drinkglazen, borden en besteksets mee, plus waterkokers of koffiezetapparaten. Controleer de aantallen op basis van het verwachte bezoekersaantal en regel koelboxen voor gekoelde producten.
Print vogelkooi-labels, naamkaartjes en routeborden uiterlijk de dag vóór de beurs. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar controleer eerst waar stroompunten liggen en houd kabels buiten looproutes.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vogelbeurs?: Neem minimaal je vogelkooi of transportkooi, voer- en waterbakjes, drinkflessen, voer en eventuele kooidoeken mee. Voor de organisatie komen daar tafels, labels, betaalmiddelen, routeborden en cateringmateriaal bij. Controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel water- en voerbakjes heb ik nodig per vogelkooi?: Reken op 1 waterbakje of drinkfles en 1 voerbakje per kooi. Neem daarnaast minimaal 10% reserve mee, zodat je een vervuild of defect bakje direct kunt vervangen.
Welke materialen heb ik nodig voor de entree van een vogelbeurs?: Voorzie de entree van een balie, kassalade, pinapparaat en eventueel een handmicrofoon of megafon voor mededelingen. Leg wisselgeld en betaalapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf klaar en test de werking vóór opening.
Wanneer moet ik de materialen voor een vogelbeurs regelen?: Controleer meubilair, kooien en apparatuur minstens 1 week vooraf. Print labels, naamkaartjes en routeborden uiterlijk de dag vóór de beurs en zet verzorgingsmateriaal op de opbouwlocatie klaar voordat de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.