Que faut-il prévoir pour un salon ornithologique ?

Un salon ornithologique demande plus que des tables et des cages. Il faut prévoir l’accueil des exposants et du public, l’identification des oiseaux, les paiements, le service des boissons et les besoins de chaque animal. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, notamment les cages, caisses de transport, gamelles, tapis et équipements électriques. Vérifiez-la au moins une semaine avant l’ouverture, puis faites un dernier contrôle la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 32
Chaisesqté 48
Bureau d’accueil
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 8

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 120
Verres réutilisablesqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Microphone à main
Mégaphone

Soins aux oiseaux

Cages à oiseauxqté 36
Caisses de transportqté 8
Gamelles d’eauqté 48
Gamellesqté 48
Bouteilles d’eauqté 24
Filets à oiseauxqté 6
Tapis de cageqté 36
Piquets en bois pour s’asseoirqté 48
Bols de réserve pour nourritureqté 12
Couverture de sol en papierqté 8
Caisses de transport pour oiseauxqté 20
Serviettesqté 12

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Sets de nappesqté 20
Badges nominatifsqté 60
Affiches d’oiseauxqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux d'informationqté 10
Numéros de tableqté 36
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de chantierqté 4
Pilesqté 24

Cuisine

Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de désinfectant pour les mainsqté 6
Poubellesqté 10

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8
Gants de travailqté 12

Administration

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 8
Formulaires visiteursqté 200
Listes des exposantsqté 20
Caisse

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé vert - 40 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour le café - 2 liter
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Sirop de cassis - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Popcorn - 4 sacs
- Fromage frais mini - 3 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Pain aux céréales - 6 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes crues - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Œufs - 30 pièces
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Pâtes - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pesto - 3 pots
- Feta - 1 kilogramme
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 2 bocaux
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Mini muffins - 150 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants en plastique - 200 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 2 boîtes
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces

Conseils

Préparez une cage adaptée, une caisse de transport et un tapis de cage pour chaque exposant qui en a besoin. Ajoutez les gamelles d’eau et les gamelles prévues pour les oiseaux dès l’installation.
Prévoyez une bouteille d’eau par poste de soins ou zone d’exposition, puis vérifiez les réserves avant l’arrivée des participants. Les besoins particuliers notés lors de l’inscription doivent rester accessibles à l’équipe.
Pour l’accueil, installez un bureau, un tiroir-caisse et un terminal de paiement. Testez le terminal et prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires au moins la veille.
Comptez la vaisselle pour le nombre attendu de personnes, avec des tasses, verres, assiettes et couverts réutilisables. Les bouilloires, machines à café, glacières, louches et plateaux doivent être regroupés près de l’espace de service.
Ne rangez pas les éléments de circulation au dernier moment : apportez les poteaux de balisage, les panneaux et le mégaphone dès l’installation. Gardez aussi les filets à oiseaux et les piquets en bois dans un emplacement connu des bénévoles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon ornithologique ?: Prévoyez du mobilier d’accueil et d’exposition, de la vaisselle, du matériel de paiement et des équipements pour les oiseaux : cages, caisses de transport, gamelles, bouteilles d’eau et tapis de cage. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant le salon.
Combien de cages faut-il prévoir pour un salon ornithologique ?: Le nombre dépend des oiseaux inscrits et des conditions d’exposition. Utilisez la liste des participants et des espèces pour compter les cages nécessaires, puis prévoyez une marge d’au moins 10 % si le lieu et le budget le permettent.
Quel matériel faut-il pour accueillir les visiteurs ?: Il faut au minimum un bureau d’accueil, un tiroir-caisse, un terminal de paiement et un moyen de signaler les accès. Testez les paiements et installez le balisage la veille, avant l’arrivée des exposants.
Que prévoir pour nourrir et hydrater les oiseaux exposés ?: Prévoyez une gamelle d’eau et une gamelle adaptées à chaque cage ou groupe d’oiseaux, ainsi que des bouteilles d’eau de réserve. Vérifiez les besoins particuliers 48 heures avant l’événement et transmettez-les aux bénévoles concernés.

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