Qué necesitas para organizar una feria de aves
Una feria de aves necesita más que mesas y jaulas. Debes preparar zonas para expositores, recepción, circulación y cuidado de los animales, además de café, cobro y señalización. La lista incluye materiales para identificar las jaulas, atender a los visitantes y mantener agua y alimento disponibles durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores, aves y asistentes, y confirma con tiempo qué equipos pueden aportar las asociaciones participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 32
- Sillascant. 48
- Mostrador de entrada
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 8
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 120
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Cajón de la caja registradora
- Máquina de sellado
- Micrófono de mano
- Megáfono
Cuidado de aves
- Jaulas para pájaroscant. 36
- Jaulas de transportecant. 8
- Cuencos de aguacant. 48
- Comederoscant. 48
- Botellas para bebercant. 24
- Redes para avescant. 6
- Lonas para jaulascant. 36
- Bancos de maderacant. 48
- Cuencos de repuestocant. 12
- Lecho de papelcant. 8
- Cajas de transporte para avescant. 20
- Toallascant. 12
Decoración
- Señales de rutacant. 12
- Juegos de mantelescant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Pósters de avescant. 12
- Carteles direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 10
- Números de mesacant. 36
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas de trabajocant. 4
- Bateríascant. 24
Cocina
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Acumuladores de fríocant. 20
- Pinzas de servircant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 12
- Paños de microfibracant. 24
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
- Papeleracant. 10
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Guantes de trabajocant. 12
Administración
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 8
- Formularios de visitantescant. 200
- Listas de expositorescant. 20
- Caja registradora
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té verde - 40 bolsas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Jarabe de cassis - 3 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Agitadores - 200 unidades
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Palitos salados - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Miniroomkaas - 3 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Pan multigrano - 6 barras
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Pistolets integrales - 60 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias crudas - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Vinagreta - 2 botellas
- Huevos - 30 unidades
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Pasta - 3 kilogramo
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Salsa pesto - 3 tarros
- Feta - 1 kilogramo
- Maíz - 6 latas
- Aceitunas - 2 tarros
- Yogur - 4 kilogramo
- Muesli - 2 kilogram
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Rollos de papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes de plástico - 200 unidades
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Parches - 2 cajas
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
Consejos
- Calcula una mesa por expositor o por espacio reservado y añade un 10 % de margen para cambios de última hora. Las sillas y taburetes también deben asignarse antes de abrir, especialmente en la zona de recepción.
- Prepara una jaula de transporte por cada traslado previsto y coloca al menos un cuenco de agua y un comedero por jaula ocupada. Pregunta con antelación por especies que necesiten cuidados especiales.
- Para el café y las bebidas, calcula dos vasos o tazas reutilizables por persona si la feria dura varias horas. Comprueba que haya suficientes bandejas, platos, cubiertos y neveras portátiles antes de recibir el catering.
- No dejes las etiquetas de las jaulas para el mismo día: imprime una por jaula y prepara al menos un 10 % adicional. Incluye también tarjetas de nombre, señales de ruta y material para corregir errores en el registro.
- Revisa las conexiones eléctricas al menos un día antes. Cuenta los equipos que necesitan corriente, como máquinas de café, teteras y megáfonos, y lleva cables alargadores y regletas suficientes sin sobrecargar una sola toma.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas jaulas necesito para una feria de aves?
- Necesitas como mínimo una jaula por grupo de aves que se exhiba por separado. Añade una reserva del 10 % para cambios, sustituciones o traslados durante la feria.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para una feria de aves?
- Calcula dos tazas o vasos reutilizables por asistente si el evento dura varias horas, y aproximadamente un plato y un juego de cubiertos por persona que vaya a comer. Si el catering sirve por turnos, confirma sus cantidades al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo preparar las etiquetas de las jaulas?
- Imprime las etiquetas entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de especies y participantes esté casi cerrada. Lleva un 10 % extra y deja espacio para anotar cuidados especiales o cambios de mesa.
- ¿Qué equipo eléctrico debo comprobar antes de la feria?
- Haz la comprobación al menos 24 horas antes y cuenta cada máquina de café, tetera, megáfono u otro equipo que necesite corriente. Prepara cables alargadores y regletas compatibles, y verifica que las tomas estén cerca de las zonas de uso.
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