Boodschappenlijst voor een voedselinzameling voor de Voedselbank

Voor een voedselinzameling heb je meer nodig dan alleen dozen voor donaties. Je richt een duidelijke aanvoerroute in, maakt aparte plekken voor registratie en sorteren en zorgt dat vrijwilligers veilig kunnen verplaatsen en wegen. Denk ook aan koffie, water en koelboxen als de inzameling meerdere uren duurt. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of de locatie, opslag en het transport praktisch op elkaar aansluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Klaptafel voor registratie
Stellingkastenaantal 4
Rolcontainersaantal 6

Apparatuur

Platformweegschaal
Handkarrenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
Labelprinter
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Snijplankenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Catering

Kartonnen inzameldozenaantal 80
Kunststof krattenaantal 30
Papieren draagzakkenaantal 100
Herbruikbare boodschappentassenaantal 30
Afzetlintaantal 2
Palletsaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Broodjes - 60 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Kaas - 3 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Water - 8 kratten
- Bruiswater - 3 kratten
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Mondmaskers - 100 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Permanent markers - 20 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Kleefband - 12 rollen
- Verzendlabels - 100 stuks
- Papieren registratieformulieren - 200 stuks
- Ordners - 4 stuks
- Nietjes - 2 dozen

Decoratie

Inzamelbannersaantal 3
Richtingpijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegers en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Tips

Zet per inzamelpunt minimaal 2 tot 3 kartonnen inzameldozen of kunststof kratten klaar en label ze vóór de start. Zo hoeven vrijwilligers donaties niet op de vloer te sorteren.
Plan per 4 tot 6 vrijwilligers één handkar of rolcontainer voor het verplaatsen van volle kratten. Controleer vooraf of de route breed genoeg is en geen drempels blokkeert.
Gebruik een klaptafel voor registratie en plaats richtingpijlen vanaf de ingang. Leg labelmateriaal, powerbanks en een werkende labelprinter uiterlijk de dag ervoor klaar.
Bij een inzameling van langer dan 3 uur zijn koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en herbruikbare bekers praktisch. Reken op ongeveer 1 liter koffie of thee per 8 tot 10 vrijwilligers.
Reserveer voor kwetsbare of gekoelde donaties koelboxen en spreek vooraf af waar ze tijdelijk staan. Zet stellingkasten of pallets klaar als goederen niet rechtstreeks op de grond mogen worden opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voedselinzameling voor de Voedselbank?: Reken naast inzameldozen of kratten op tafels, een registratieplek, labels, handkarren of rolcontainers en duidelijke richtingpijlen. Voor een inzameling van 4 uur zijn ook drinken, thermoskannen en eventueel koelboxen nodig.
Hoeveel inzameldozen heb ik nodig voor een voedselinzameling?: Begin met 2 tot 3 dozen of kratten per inzamelpunt en houd minstens 20 procent extra capaciteit achter de hand. Zo kun je volle dozen afsluiten zonder de aanvoer stil te leggen.
Wanneer moet ik spullen voor de voedselinzameling regelen?: Controleer meubilair, transportmiddelen en stroomvoorziening uiterlijk 1 week vooraf. Labels, banners, dozen en verbruiksartikelen kun je het best 2 tot 3 dagen voor de inzameling klaarzetten.
Hoe richt ik een voedselinzameling praktisch in?: Maak minimaal drie zones: registratie, aanlevering en sorteren. Houd de aanvoerroute vrij, plaats tafels niet voor doorgangen en zet volle kratten direct op een handkar, rolcontainer of pallet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.