Boodschappenlijst voor een veteranentoernooi

Voor een veteranentoernooi heb je meer nodig dan ballen en doelen. Regel ook materiaal voor de wedstrijdleiding, verkoeling voor spelers, koffie voor vroege aanwezigen en spullen voor registratie en catering. Controleer vooraf hoeveel teams en bezoekers komen, zodat je aantallen kunt afstemmen op het wedstrijdschema. Denk daarnaast aan reserveonderdelen: een pomp met naalden, extra ballen en reservebalnetten voorkomen vertraging wanneer materiaal beschadigd raakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Voetbaldoelenaantal 4
Voetballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 40
Pionnenaantal 40
Veldmarkeerstrokenaantal 8
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Pomp met naaldenaantal 2
Reservebalnettenaantal 2
Beker voor winnaar
Medaillesaantal 50

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Clubvlaggenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Prijzentafelbord

Administratie

Registratieformulierenaantal 100
Wedstrijdformulierenaantal 40
Pennensetsaantal 6
Klembordenaantal 8
Naamstickersaantal 120

Veiligheid

EHBO-koffer
Hesjes voor verkeersbegeleidersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sportdrank - 6 dozen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomboter - 2 kilo
- Krentenbollen - 60 stuks
- Eieren - 60 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Uien - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdoekrollen - 6 rollen

Tips

Plan per team minstens één trainingshesje en leg extra hesjes klaar voor het geval shirtkleuren botsen. Controleer ook vooraf of er voor elke wedstrijd een bal beschikbaar is.
Zet voor de wedstrijdleiding per actief veld een scheidsrechtersfluitje en stopwatch klaar. Leg daarnaast wedstrijdformulieren en pennen bij de registratiebalie, zodat uitslagen niet op losse briefjes verdwijnen.
Koel water en andere dranken vóór de eerste wedstrijden in koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg extra voorraad toe bij warm weer.
Verzamel koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en verlengkabels minstens één dag vooraf. Test de stroompunten en gebruik stekkerdozen alleen op droge, veilige plaatsen.
Richt de catering in met herbruikbare bekers, borden, besteksets, opscheplepels en serveerbladen. Houd dieetwensen apart bij de voorbereiding en label schalen vóór deelnemers hun eten pakken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een veteranentoernooi?: Neem naast voetbaldoelen en voetballen ook trainingshesjes, pionnen, veldmarkeerstroken, fluitjes, stopwatches en een pomp met naalden mee. Leg reservebalnetten en extra ballen klaar voor materiaalpech. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, koelboxen en cateringbenodigdheden nodig.
Hoeveel voetballen heb ik nodig voor een veteranentoernooi?: Leg minimaal één wedstrijdbal per actief veld klaar en neem per veld minstens één reservebal mee. Bij drie gelijktijdige wedstrijden betekent dat bijvoorbeeld zes ballen. Controleer de luchtdruk en pomp alle ballen uiterlijk op de ochtend van het toernooi op.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een veteranentoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koop extra voorraad voor de rest van het programma. Bij 40 aanwezigen zijn dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur. Koel de drank uiterlijk enkele uren vooraf.
Wanneer moet ik spullen voor een veteranentoernooi regelen?: Bestel prijzen en bekers en reserveer materiaal zodra datum, velden en format vaststaan; doe dat bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Verzamel klein materiaal en controleer de boodschappenlijst uiterlijk één dag eerder. Zet op de toernooidag de registratiebalie, catering en wedstrijdtafels vóór de eerste aftrap klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.