Que faut-il prévoir pour un tournoi des vétérans ?
Un tournoi des vétérans demande plus qu’un ballon et des buts. Il faut prévoir l’accueil des équipes, l’arbitrage, les pauses, le repas et l’équipement pour plusieurs matchs, parfois sur toute une journée. Cette liste vous aide à acheter ou à rassembler le nécessaire avant l’arrivée des participants. Prévoyez les boissons au frais la veille et vérifiez le matériel sportif au moins deux jours avant le tournoi.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 50
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables hautesqté 4
Matériel de sport
- Buts de footballqté 4
- Ballons de footballqté 12
- Chasubles d’entraînementqté 40
- Cônesqté 40
- Balisage de terrainqté 8
- Sifflets d’arbitreqté 6
- Chronomètresqté 4
- Pompe avec aiguillesqté 2
- Filets de rechangeqté 2
- Trophée du gagnant
- Médaillesqté 50
Équipement
- Glacièresqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Chargeurs de téléphone portableqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Ciseauxqté 4
- Louchesqté 6
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Drapeaux du clubqté 6
- Nappesqté 10
- Panneau de table des prix
Administration
- Formulaires d’inscriptionqté 100
- Fiches de matchqté 40
- Sets de stylosqté 6
- Presse-papiersqté 8
- Étiquettes nominativesqté 120
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets pour les signaleursqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 3
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson isotonique - 6 cartons
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 100 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Beurre doux - 2 kilo
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Œufs - 60 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Arachides - 6 sacs
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Rouleaux de serviettes - 6 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-en une partie dans les glacières avant l’ouverture de l’accueil.
- Comptez une assiette, un gobelet réutilisable, des couverts et une serviette par participant, avec environ 10 % de réserve. Les tasses à café sont à prévoir séparément pour le service chaud.
- Pour les matchs, préparez au minimum un ballon par terrain et gardez un ballon de rechange à proximité. Testez la pompe et les aiguilles avant le jour du tournoi, car un ballon sous-gonflé retarde rapidement les rencontres.
- Prévoyez une table et deux chaises pour l’inscription, puis une table de compétition pour les feuilles de match, les chronomètres et les sifflets. Installez une rallonge et une multiprise uniquement dans une zone sèche et protégée du passage.
- Réservez les tentes de réception et les tables suffisamment tôt si la météo est incertaine. Les fanions, le balisage et les drapeaux du club doivent être installés avant le premier match pour séparer clairement le terrain, l’accueil et la restauration.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un tournoi des vétérans ?
- Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve pour les arbitres, bénévoles et imprévus.
- Quand refroidir les boissons pour le tournoi ?
- Mettez les boissons au réfrigérateur ou dans les glacières la veille au soir, soit au moins 12 heures avant le début. Gardez une réserve non ouverte pour le service pendant la journée.
- Combien de matériel de match faut-il prévoir par terrain ?
- Prévoyez au minimum un ballon, un sifflet et un chronomètre par terrain, avec un ballon et un sifflet de rechange pour l’ensemble du tournoi. Vérifiez tout le matériel deux jours avant.
- Quand acheter la vaisselle et le matériel de restauration ?
- Achetez ou confirmez la vaisselle, les plateaux, les louches et les équipements chauds au moins 3 à 5 jours avant. Faites ensuite une vérification complète de la liste des courses la veille.
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