Wat heb je nodig voor een veteranenbijeenkomst?

Voor een veteranenbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Je regelt ook een duidelijke ontvangst, een buffet, techniek voor sprekers en een rustige herdenkingshoek. Gebruik de boodschappenlijst hieronder naast je deelnemersaantal en controleer dieetwensen vooraf. Plan de inkopen zo dat gekoelde dranken en hapjes pas op de dag zelf worden klaargezet. Reserveer daarnaast tijd om naamkaartjes, het programma en herdenkingsmateriaal klaar te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 6
Fotolijstenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Gastenboek
Pennenaantal 12
Programmakaartenaantal 80

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aardappelen - 12 kilo
- Runderstoofvlees - 8 kilo
- Vegetarische stoofschotel - 3 kilo
- Sperziebonen - 6 kilo
- Wortelen - 5 kilo
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Runderbouillon - 4 liter
- Groentebouillon - 3 liter
- Kookroom - 4 liter
- Bloem - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Laurierbladeren - 1 zakje
- Tijm - 2 potjes
- Appelmoes - 4 potten
- Vanille-ijs - 8 liter
- Slagroom - 2 liter
- Appeltaarten - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarnaast waterkannen klaar. Koop gekoelde dranken uiterlijk de dag ervoor en gebruik koelboxen als er weinig koelkastruimte is.
Neem per deelnemer minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voeg 10 procent extra servies en bestek toe voor vrijwilligers, sprekers en vervanging.
Voor koffie en thee zijn thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en koffielepels nodig. Zet de koffievoorziening minstens 30 minuten vóór de ontvangst klaar, zodat de registratie niet ophoopt.
Reserveer voor de ontvangst een aparte tafel met naamkaartjes en deelnemerslijst. Leg programma’s daar of op de stoelen klaar en controleer de microfoon, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 1 uur voor aanvang.
Plan de herdenkingshoek niet als laatste klus. Leg vlaggen en ander herdenkingsmateriaal minstens 60 minuten vóór de bijeenkomst klaar en houd de looproute, garderobe en zitplaatsen toegankelijk voor alle deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een veteranenbijeenkomst?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voorzie altijd extra water en houd rekening met chauffeurs, alcoholvrije keuzes en dieetwensen.
Hoeveel servies moet ik regelen per gast?: Neem per gast minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voeg 10 procent extra toe, zodat je niet tekortkomt bij breuk, vervuiling of extra vrijwilligers.
Wanneer moet ik de techniek voor de bijeenkomst testen?: Test microfoon en luidspreker uiterlijk 1 uur voor aanvang in de zaal. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en de verstaanbaarheid vanaf de achterste rij.
Wanneer moet ik hapjes en dranken klaarzetten?: Zet gekoelde dranken kort voor de ontvangst koud en bereid hapjes zo laat mogelijk om kwaliteit en voedselveiligheid te behouden. Richt het buffet ongeveer 30 minuten voor het geplande eetmoment in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.