Einkaufsliste für ein Veteranentreffen
Bei einem Veteranentreffen brauchst du neben Essen und Getränken vor allem eine klare Registrierung, gut lesbare Namensschilder und eine würdige Gedenkecke. Plane Geschirr und Gläser für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Redebeiträge und das Programm müssen Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor Beginn getestet werden. Kühlboxen, Thermoskannen und Serviergeschirr werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst – lege sie spätestens am Vortag bereit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mikrofon
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- Niederländische FlaggenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- KerzenAnz. 12
- KerzenhalterAnz. 6
- BilderrahmenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
- Gästebuch
- StifteAnz. 12
- ProgrammkartenAnz. 80
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kartoffeln - 12 kilo
- Rindergulasch - 8 Kilo
- Vegetarischer Eintopf - 3 Kilo
- Grüne Bohnen - 6 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Rinderbrühe - 4 Liter
- Gemüsebouillon - 3 Liter
- Kochsahne - 4 Liter
- Mehl - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Lorbeerblätter - 1 Beutel
- Thymian - 2 Töpfchen
- Apfelmus - 4 Gläser
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schlagsahne - 2 Liter
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenhandschuhe - 2 Packungen
Tipps
- Rechne beim Geschirr mit der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve: Bei 50 Gästen sind das 55 Teller, Trinkgläser, Messer und Gabeln. Für Kaffee brauchst du zusätzlich mindestens eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person.
- Stelle Getränke früh genug kalt. Beginne bei 50 Gästen mindestens 4 Stunden vorher und halte zusätzlich Wasserkannen bereit, damit nicht alles aus einzelnen Flaschen ausgeschenkt werden muss.
- Plane für das Buffet je Speise eine Servierschale oder Servierplatte mit Deckel sowie mindestens einen Servierlöffel ein. Schneidebretter und Kochmesser sollten getrennt vom Buffetbereich bereitliegen.
- Richte die Gedenkecke mit dem gesammelten Gedenkmaterial vor dem Eintreffen der Gäste ein. Prüfe außerdem, ob die niederländischen Flaggen und Tischdecken vorhanden und sauber sind.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher und beide Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn im aufgebauten Saal. Lege Programm und Teilnehmerliste am Registrierungstisch aus, damit die Anmeldung nicht durch die Technik verzögert wird.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Veteranentreffen?
- Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze und Buffet, Geschirr, Gläser, Getränke, Kaffeezubehör, Kühlmöglichkeiten und Technik für die Beiträge. Ergänze Namensschilder, Teilnehmerliste, Programm, Gedenkmaterial sowie Tischdecken und niederländische Flaggen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?
- Plane pro Geschirrteil und Trinkglas 55 Stück ein, also 50 Plätze plus 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du ebenfalls mindestens 55 Kaffeetassen und Kaffeelöffel bereithalten.
- Wann sollte ich die Getränke für ein Veteranentreffen kalt stellen?
- Stelle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn kalt, bei größeren Mengen besser am Vorabend. Kühlboxen sollten spätestens beim Aufbau gefüllt und zugänglich sein.
- Wann muss ich die Technik beim Veteranentreffen testen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Sprich dabei auch den vorgesehenen Platz der Referenten und die Lautstärke im gesamten Saal durch.
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