Boodschappenlijst voor een verpleeghuis open dag

Voor een verpleeghuis open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten veilig kunnen binnenkomen, wachten, rondkijken en zitten; bewoners en rolstoelgebruikers moeten zich makkelijk kunnen verplaatsen. Denk daarom vooraf aan rolstoelvriendelijke tafels, voldoende stoelen, koffievoorzieningen en duidelijke techniek voor presentaties. De volledige lijst met 44 spullen staat hieronder. Met de tips voorkom je vooral tekorten, ontbrekende aansluitingen en materialen die pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Rolstoelvriendelijke tafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Inschrijftabletsaantal 2
Pionnenaantal 12
Rolstoelhellingenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naambordjesaantal 120
Pennenaantal 30
Programmastandaardsaantal 8
Fotolijstenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Thee citroen - 4 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Bruin casinobrood - 6 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mini quiches - 100 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Handschoenen - 4 dozen
- Dieetvrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Suikervrije koekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 2 consumpties per bezoeker bij een programma van 2 tot 3 uur. Zet naast koffiezetapparaten ook waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en voldoende lepels klaar.
Plan per rondleiding minstens 1 zitplaats voor iedere bezoeker die minder goed ter been is. Houd bovendien een vrije doorgang van ongeveer 1,2 meter tussen tafels en stoelen voor rolstoelen en rollators.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk 1 dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Neem per gebruikte aansluiting minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee.
Zet servies niet pas tijdens de ontvangst klaar: leg borden, glazen, messen, vorken en serveertangen minimaal 30 minuten voor opening op hun plek. Controleer ook of dieetwensen en allergieën op de cateringlabels staan.
Reserveer tafels, stoelen, statafels en garderoberekken zodra het programma en de verwachte bezoekersaantallen bekend zijn, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer de ochtend ervoor of alle materialen daadwerkelijk zijn geleverd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een verpleeghuis open dag?: Reken op 2 consumpties per bezoeker voor een open dag van 2 tot 3 uur. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 koppen koffie of thee; houd extra thermoskannen achter de hand als bezoekers verspreid binnenkomen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een verpleeghuis open dag?: Zet minimaal 1 stoel per verwachte bezoeker klaar bij presentaties of rustpunten. Reserveer daarnaast minstens 10 procent extra stoelen, zodat je bij onverwachte drukte of vermoeide bezoekers snel kunt bijplaatsen.
Wanneer moet ik de techniek voor de open dag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de ochtend zelf nogmaals de stroomvoorziening en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Wanneer moet ik tafels en cateringmateriaal regelen?: Bestel of reserveer tafels, stoelen, servies en koffieapparatuur minimaal 2 weken vooraf. Haal verse producten zo laat mogelijk op, maar controleer de complete levering uiterlijk de dag vóór de open dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.