Wat heb je nodig voor een verkeersveiligheidstocht?

Een verkeersveiligheidstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig voor registratie, verkeersbegeleiding, fietspech, zichtbaarheid en een veilige start- en finishplek. Denk ook aan drinkwater, catering en stroom voor communicatie en verlichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, begeleiders en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Fietsenrekkenaantal 12
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiebekersaantal 70
Serveerplankenaantal 6

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 6
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 8
Routebordhoudersaantal 20
Portofoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Veiligheidsvestenaantal 25
Fietshelmenaantal 12
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsreparatiesetsaantal 6
Fietsslotenaantal 20
Routekaarthoudersaantal 12
Reflecterende armbandenaantal 80
Waterbidonsaantal 80

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Koelkompressenaantal 12
Handgelaantal 4

Decoratie

Routekaartenaantal 80
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Markeerstiftenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Honing - 2 potten
- Water - 120 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 80 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 4 kilo
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Hummuswrapvulling - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Boter - 1 kilo
- Groentesoep - 15 liter
- Broodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar

Tips

Voorzie per verkeersbegeleider een veiligheidsvest en neem extra vesten mee voor onverwachte helpers. Zet daarnaast verkeerskegels en afzethekken klaar bij gevaarlijke punten, de start en de finish.
Neem voor fietspech meerdere fietspompen, fietsreparatiesets en reservebinnenbanden mee. Controleer vooraf welke bandmaten deelnemers gebruiken, zodat je niet alleen één type binnenband bij je hebt.
Zet bij de registratie klaptafels, stoelen, deelnemerslijsten, polsbandjes en routekaarthouders klaar. Leg dit minimaal 30 minuten voor de start op volgorde, zodat deelnemers niet ophopen bij één tafel.
Reken voor de pauze op voldoende waterbidons en gebruik koelboxen om drinken koud te houden. Herbruikbare drinkglazen, borden en bestek moeten vóór de tocht worden geteld en na afloop worden ingezameld.
Test de draagbare geluidsinstallatie en draadloze microfoons op locatie en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Neem ledlampen mee wanneer de opbouw, briefing of afbouw bij weinig licht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de verkeersbegeleiders?: Voorzie iedere verkeersbegeleider van een veiligheidsvest en neem extra exemplaren mee. Gebruik verkeerskegels en afzethekken om gevaarlijke punten, de start en de finish zichtbaar af te zetten.
Hoeveel reserveonderdelen voor fietsen moet ik meenemen?: Neem meerdere fietspompen, fietsreparatiesets en reservebinnenbanden mee. Stem het aantal binnenbanden af op de gecontroleerde fietsgegevens en zorg dat je verschillende bandmaten kunt repareren.
Wanneer moet ik het materiaal voor de tocht controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk op de dag vóór de tocht en test geluidsapparatuur, verlichting en stroom op de startlocatie. Leg registratie- en veiligheidsmateriaal minimaal 30 minuten voor de start klaar.
Wat heb ik nodig voor de registratie en route?: Gebruik klaptafels, stoelen, deelnemerslijsten, polsbandjes en routekaarthouders. Leg ook mobiele telefoons klaar voor contact onderweg en zorg dat de routekaart vóór de start beschikbaar is voor deelnemers en begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.