Que faut-il prévoir pour une randonnée sécurité routière ?

Pour une randonnée sécurité routière, prévoyez à la fois l’accueil, le ravitaillement et le matériel qui permet d’intervenir rapidement sur le parcours. Les besoins dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments sont souvent oubliés : chambres à air, gilets visibles, éclairage et moyens de communication. Comptez aussi le mobilier du départ et de l’arrivée, ainsi que la vaisselle réutilisable pour le buffet. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Râteliers à vélosqté 12
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Gobelets à caféqté 70
Planches de serviceqté 6

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Téléphones portablesqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 8
Supports de panneaux d’itinéraireqté 20
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 25
Casques de véloqté 12
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits de réparation véloqté 6
Antivols de véloqté 20
Supports de cartes de parcoursqté 12
Brassards réfléchissantsqté 80
Bidons d’eauqté 80

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Packs de froidqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Décoration

Cartes d'itinéraireqté 80
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 100
Braceletsqté 100
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Marqueursqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Miel - 2 pots
- Eau - 120 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Houmous - 8 barquettes
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 4 kilos
- Mini wraps - 120 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage - 2 kilo
- Garniture pour wrap au houmous - 2 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Beurre - 1 kilo
- Soupe de légumes - 15 litres
- Sandwichs - 80 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires

Conseils

Préparez au moins un kit de réparation et une pompe à vélo pour chaque point de ravitaillement, puis gardez un kit supplémentaire dans le véhicule d’assistance.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque signaleur et bénévole placé sur la route, avec quelques unités de réserve pour les remplacements de dernière minute.
Comptez un bidon d’eau par participant si vous les distribuez, et ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ ; emportez une lampe LED pour chaque zone peu éclairée.
Réservez les tentes, tables, chaises et râteliers à vélos dès que le nombre d’inscrits est connu. Une semaine avant l’événement, vérifiez que les panneaux, cônes et barrières correspondent bien au parcours retenu.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sécurité faut-il pour une randonnée ?: Prévoyez un gilet pour chaque signaleur et bénévole présent sur le parcours, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 personnes mobilisées, préparez donc 22 gilets.
Combien de chambres à air de rechange prévoir ?: Comptez au minimum une chambre à air pour 10 participants, avec au moins quatre unités même pour un petit groupe. Pour 60 cyclistes, prévoyez six chambres à air et un kit de réparation par équipe d’assistance.
Quand acheter ou louer le matériel de ravitaillement ?: Réservez les glacières, tables de buffet, verres, assiettes et couverts au moins deux semaines avant la randonnée. Confirmez les quantités trois jours avant, après la clôture des inscriptions.
Quel matériel faut-il prévoir au départ et à l’arrivée ?: Prévoyez une tente d’accueil, des tables, des chaises, un râtelier à vélos, des supports de carte et le matériel de sonorisation. Ajoutez au moins une multiprise, une rallonge et deux lampes LED par zone si l’installation se fait tôt ou se termine après la tombée du jour.

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