Einkaufsliste für eine Verkehrssicherheitstour

Für eine Verkehrssicherheitstour brauchst du mehr als Fahrräder und eine ausgearbeitete Strecke. Plane Trinkwasser, Helme, Warnwesten und Material für kleine Reparaturen direkt nach der Teilnehmerzahl ein. Für Start und Ziel kommen außerdem Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Geschirr und Kühlboxen dazu. Vergessene Kleinteile wie reflektierende Armbänder, Ersatzschläuche oder Kartenhalter lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
FahrradständerAnz. 12
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeebecherAnz. 70
ServierbretterAnz. 6

Ausstattung

Tragbare Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 8
RoutenhalterAnz. 20
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

SicherheitswestenAnz. 25
FahrradhelmeAnz. 12
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 6
FahrradschlösserAnz. 20
StreckenkaartenhalterAnz. 12
Reflektierende ArmbänderAnz. 80
WasserflaschenAnz. 80

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
KühlkompressenAnz. 12
HanddesinfektionsgelAnz. 4

Dekoration

RoutenpläneAnz. 80
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
MarkerAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Honig - 2 Gläser
- Wasser - 120 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Sportgetränk - 80 Fläschchen
- Zitronen - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Miniwraps - 120 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Käse - 2 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 2 kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Butter - 1 Kilo
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brötchen - 80 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mit mindestens einer Wasserflasche und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei einer dreistündigen Tour sind zwei Trinkmöglichkeiten pro Person sinnvoll.
Halte pro 10 Fahrräder mindestens einen Fahrradreparatursatz und eine Fahrradpumpe bereit. Ersatzschläuche sollten zu den tatsächlich erwarteten Reifengrößen passen.
Plane einen Fahrradhelm und eine Sicherheitsweste pro teilnehmender Person ein, sofern die Teilnehmenden diese nicht selbst mitbringen. Lege die Ausgabe mindestens 30 Minuten vor dem Start bereit.
Für die Streckenabsicherung brauchst du Verkehrskegel und Absperrgitter an Gefahrenstellen sowie Streckenkartenhalter für die Route. Sortiere reflektierende Armbänder vorab nach Größe oder Ausgabegruppe.
Bestelle Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der angemeldeten Personen und rechne beim Geschirr mit 10 Prozent Reserve. Kühlboxen, Verlängerungskabel und LED-Lampen werden oft erst beim Aufbau vermisst, daher gehören sie in die Packkontrolle am Vortag.

Häufige Fragen

Wie viele Wasserflaschen brauche ich für eine Verkehrssicherheitstour?: Plane mindestens eine Wasserflasche pro Person ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Bei einer Tour von mehr als drei Stunden solltest du zwei Trinkportionen pro Person vorsehen.
Wie viele Fahrradreparatursets brauche ich?: Ein Reparaturset pro 10 Fahrräder ist ein guter Mindestwert, ergänzt durch mindestens eine Fahrradpumpe pro Gruppe. Bei einer langen Strecke oder vielen Kindern ist ein zusätzliches Set als Reserve sinnvoll.
Wie viele Helme und Sicherheitswesten muss ich einplanen?: Rechne mit je einem Helm und einer Sicherheitsweste pro Teilnehmer, wenn niemand eigene Ausrüstung mitbringt. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve für beschädigte oder falsch sitzende Ausrüstung zurück.
Wann sollte ich das Material für die Tour einkaufen oder bereitstellen?: Prüfe und bestelle Verbrauchsmaterial, Getränke und Catering mindestens 7 Tage vorher. Helme, Westen, Reparatursets, Absperrungen und Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag vollständig kontrollieren.

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