Wat heb je nodig voor een verkeersdag?

Voor een verkeersdag heb je meer nodig dan fietsen en verkeerskegels. Je richt verkeersposten en parcoursen in, begeleidt deelnemers en zorgt dat registratie, uitleg en catering soepel verlopen. Denk daarom ook aan reflecterende hesjes, routebordjes, fietsreparatiesets, geluidsapparatuur en materialen voor demonstraties. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je huurt, leent of zelf meeneemt. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je om het materiaal per onderdeel te verzamelen en niets op de ochtend zelf te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Verkeersmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 12
Verkeersbordenaantal 10
Pionnenaantal 20
Lint voor afzettingaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 20
Stopbordenaantal 6
Verkeerslichten op batterijaantal 2
Fietsenaantal 12
Kinderfietsenaantal 6
Fietshelmenaantal 20
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 2
Fietsslotenaantal 12
Fietslampensetsaantal 20
Spiegels voor dodehoekdemoaantal 2
Loopfietsenaantal 4

Sportmateriaal

Stopwatchesaantal 4
Pionnenstokkenaantal 12
Hoepelsaantal 10
Zachte ballenaantal 12
Springtouwenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafon
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Routepostersaantal 12
Verkeersvlaggenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 150

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2
Veiligheidstapeaantal 6
Paraplu'saantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 3

Papierwaren

Printpapieraantal 500
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Prijzencertificatenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-krakelingen - 6 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Mini-pizza's - 150 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Appelflappen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Allergievrije koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Koelelementen - 20 stuks
- Kruidenmix voor snacks - 4 zakjes
- Zout - 2 pakken

Tips

Leg verkeersmateriaal uiterlijk de dag ervoor per verkeerspost klaar. Maak per post een aparte krat met kegels, pionnen, lint, een stopbord en een reflecterend hesje, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Controleer fietsen en helmen minimaal 3 dagen vooraf. Zet voor elke deelnemer een passende helm klaar en houd minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset beschikbaar voor het hele parcours.
Neem voor de registratie ongeveer 1 tafel, naamstickers, pennen en een deelnemerslijst mee. Leg het draaiboek en de route-instructies in tweevoud bij de registratietafel en bij de coördinator.
Test de mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons de avond ervoor. Neem verlengkabels mee en controleer of de accu’s van verkeerslichten op batterij, stopwatches en andere apparatuur voldoende geladen zijn.
Plan catering op basis van het aantal aanmeldingen en leg drinken klaar vóór de eerste activiteit start. Zet afvalbakken bij de eetplek en bij de uitgang; daar ontstaan op een verkeersdag meestal de meeste losse verpakkingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een verkeersdag?: Reken naast eten en drinken op verkeerskegels, pionnen, afzetlint, verkeersborden, stopborden en reflecterende hesjes. Voor fietsactiviteiten heb je ook fietsen, kinderfietsen, fietshelmen, fietspompen en minstens 1 fietsreparatieset nodig.
Hoeveel verkeershesjes heb ik nodig voor een verkeersdag?: Voorzie 1 reflecterend hesje per vrijwilliger die bij een verkeerspost, route of kruising staat. Tel daarnaast 2 extra hesjes voor de coördinator en onverwachte vervanging; bij 10 vrijwilligers kom je dus uit op 12 hesjes.
Wanneer moet ik de materialen voor een verkeersdag klaarzetten?: Zet het meeste materiaal de dag vóór de verkeersdag per onderdeel klaar. Controleer fietsen, helmen, batterijen en geluidsapparatuur uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende spullen te regelen.
Hoeveel fietsen en helmen heb ik nodig voor een verkeersdag?: Gebruik als uitgangspunt 1 fiets en 1 passende helm per gelijktijdige deelnemer. Plan daarnaast 1 of 2 reservefietsen en 2 extra helmen; bij 20 deelnemers heb je dus 22 fietsen en 22 helmen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.