Que faut-il prévoir pour une Journée de la circulation ?

Pour une Journée de la circulation, il faut préparer à la fois le parcours, les ateliers vélo et l’accueil des participants. La signalisation doit être visible dès l’entrée et rester en place pendant toute l’activité. Prévoyez aussi du matériel pour les enfants, des équipements de sécurité et un point d’inscription fonctionnel. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, afin d’éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de circulation

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 12
Panneaux de signalisationqté 10
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Gilets réfléchissantsqté 20
Panneaux STOPqté 6
Feux de circulation sur batterieqté 2
Vélosqté 12
Vélos pour enfantsqté 6
Casques de véloqté 20
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 2
Antivols de véloqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 20
Miroirs pour démonstration d’angle mortqté 2
Draisiennesqté 4

Matériel de sport

Chronomètresqté 4
Tiges de cônesqté 12
Cerceauxqté 10
Balles souplesqté 12
Cordes à sauterqté 8

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Affiches d’itinéraireqté 12
Drapeaux de circulationqté 10
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 150

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2
Ruban de sécuritéqté 6
Parapluiesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3

Papeterie

Papier d’impressionqté 500
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Certificats de prixqté 30

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Margarine - 4 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mini-pizzas - 150 pièces
- Snacks végétariens - 120 pièces
- Feuilletés aux pommes - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits sans allergènes - 4 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Mélange d’épices pour snacks - 4 sachets
- Sel - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un casque pour chaque vélo utilisé, puis ajoutez quelques casques de rechange pour les participants qui arrivent sans équipement. Les vélos pour enfants et les draisiennes doivent être vérifiés avant l’ouverture.
Installez la signalisation avant l’arrivée du public : cônes, barrières, ruban de balisage, panneaux STOP et feux de circulation sur batterie doivent être visibles depuis chaque point de décision du parcours.
Gardez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation près du parcours. Une crevaison ou une selle à régler ne doit pas interrompre un atelier pendant plusieurs minutes.
Pour les démonstrations d’angle mort, prévoyez les miroirs dédiés et une zone clairement délimitée avec des barrières. Les gilets réfléchissants permettent d’identifier rapidement les bénévoles chargés de la circulation.
Placez la table d’inscription sous une tente, avec les tables et chaises nécessaires à l’accueil. Testez le système de sonorisation, les microphones et les rallonges avant l’ouverture, idéalement 30 minutes à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il prévoir pour une Journée de la circulation ?: Prévoyez au minimum un casque par vélo utilisé en même temps. Ajoutez 10 à 15 % de casques de rechange pour couvrir les oublis, les tailles mal adaptées ou les équipements endommagés.
Quand installer les cônes et les panneaux de signalisation ?: Installez la signalisation au moins 60 minutes avant l’accueil du public. Cela laisse le temps de vérifier le parcours à pied et de corriger les passages peu visibles ou mal protégés.
Quel matériel faut-il prévoir pour les vélos ?: Prévoyez des vélos adaptés aux participants, des vélos pour enfants, des draisiennes si elles sont utilisées, ainsi que des pompes, des kits de réparation, des antivols et des kits d’éclairage. Vérifiez chaque vélo avant l’ouverture, puis gardez le matériel de dépannage à proximité.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation ?: Testez le système de sonorisation mobile, les microphones sans fil et les rallonges au moins 30 minutes avant le début. Gardez les câbles hors des zones de passage et prévoyez une solution de rangement pour éviter les chutes.

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