LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde verjaardagsmarkt

Een verjaardagsmarkt vraagt om meer voorbereiding dan een gewone verjaardag: je regelt niet alleen eten en drinken, maar ook marktkramen, routing en een betaalpunt. Begin met datum, uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je aantallen en dieetwensen op tijd kent. Daarna volgen de indeling, reserveringen en boodschappen. Op de dag zelf werk je van locatie vrijmaken naar opbouw, ontvangst en bediening. Met deze checklist houd je de 42 taken en 33 spullen in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en uitnodiging versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Marktkramen indelen

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Taart ophalen

  • Locatie vrijmaken

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Marktkramen inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    2 personen

  • Muziek testen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Buffet klaarzetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Betaalpunt inrichten

  • Toiletten controleren

Event

  • Welkomsttafel bemannen

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Marktkramen bedienen

    3 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

  • Verjaardagstaart aansnijden

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

  • Laatste ronde serveren

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Spullen sorteren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Markttafelsaantal 6
  • Buffettafelsaantal 2
  • Stoelenaantal 50
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8

Servies

  • Bordenaantal 60
  • Gebaksbordjesaantal 60
  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Besteksetsaantal 60

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonnenboog
  • Slingersaantal 8
  • Tafeldecoratieaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 60
  • Pijlbordjesaantal 6

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en broodmessenaantal 4
  • Serveerschalenaantal 10
  • Serveertangenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Taartmes en taartschep

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Schoonmaakemmeraantal 2
  • Bezem en stofferaantal 2

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verstuur de uitnodiging uiterlijk 3 weken vooraf en verwerk aanmeldingen direct. Vraag meteen naar dieetwensen, zodat je hapjes en buffet niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
  • Maak de indeling van de marktkramen minstens 1 week vooraf. Houd ruimte vrij voor de welkomsttafel, het betaalpunt en duidelijke pijlbordjes, zodat gasten niet door elkaar lopen.
  • Plan de opbouw op volgorde: eerst partytenten, tafels en stoelen, daarna marktkramen, versiering en verlichting. Reken voor een kleine markt minimaal 2 uur opbouwtijd met 2 tot 3 helpers.
  • Zet dranken minstens 2 uur voor de ontvangst koud en test muziek, verlengsnoeren en verlichting vóór gasten arriveren. Controleer ook of waterkokers, koffiezetapparaten en thermoskannen op een veilige plek staan.
  • Leg taartmes, taartschep, gebaksbordjes, serveertangen en afvalbakken apart klaar vóór het buffet opent. Wijs bovendien vooraf iemand aan voor het betaalpunt en iemand voor de welkomsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verjaardagsmarkt organiseren?
Begin ongeveer 3 weken van tevoren met datum, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de indeling, reserveringen en boodschappen uiterlijk 1 week vooraf en houd de laatste 2 uur vrij voor opbouw.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een verjaardagsmarkt?
Reken met 2 tot 3 helpers op minimaal 2 uur voor tenten, tafels, stoelen, kramen, versiering en verlichting. Reserveer daarnaast 30 minuten voor buffet, koffie, thee, dranken en het betaalpunt.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een verjaardagsmarkt verzamelen?
Vraag dieetwensen mee bij de uitnodiging en verwerk ze zodra iemand zich aanmeldt. Controleer de definitieve lijst uiterlijk 1 week voor het feest, vóór je boodschappen doet.
Hoeveel drank moet ik klaarzetten voor een verjaardagsmarkt?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar bij warm weer. Koel de voorraad minimaal 2 uur vooraf en gebruik koelboxen voor drank die niet in de koelkast past.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!