Checklist voor een verjaardagshuisfeest organiseren

Een verjaardagshuisfeest loopt soepeler als je eerst de gastenlijst en dieetwensen afrondt en daarna pas boodschappen doet. Plan de inrichting van woonkamer, buffet, koffiepunt en toilet vóór de dag zelf, zodat je niet tussen de gasten hoeft te sjouwen. Zet gekoelde dranken en taart op tijd koud, test de Bluetoothspeaker en controleer verlichting en verlengsnoeren. Met deze checklist houd je overzicht van voorbereiding tot ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Gastenlijst afronden
Boodschappen doen
2 personen
Boodschappen controleren
Woonkamer vrijmaken
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Buffettafel inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
Koelboxen vullen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting controleren
Muziek afspeellijst klaarzetten
Geluidsapparatuur testen
Taart koel bewaren
Hapjes voorbereiden
2 personen
Koffiepunt inrichten
Toilet voorbereiden
Afvalpunten plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen aannemen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Buffet aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
Taart aansnijden
2 personen
Verjaardagsmoment begeleiden
Afval verzamelen
Lege glazen verzamelen

Nazorg

Restanten koelen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Geluidsapparatuur opruimen
Afval wegbrengen
Keuken schoonmaken
2 personen
Toilet schoonmaken
Woonkamer schoonmaken
2 personen
Voorraad terugzetten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 25
Kapstok
Buffettafel

Servies

Bordenaantal 35
Kommetjesaantal 25
Drinkglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 20
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Servettenhoudersaantal 4
Kaarsenaantal 25
Taartkaarsjes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Taartschep

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Tafellampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen op tijd en geef gasten een duidelijke uiterste aanmelddatum. Verwerk daarna de aanmeldingen en dieetwensen voordat je de boodschappenlijst definitief maakt.
Doe de boodschappen niet pas op de feestdag. Controleer na thuiskomst of alle dranken, hapjes, servetten en serveermaterialen aanwezig zijn en zet gekoelde producten apart.
Maak de woonkamer vóór de dag zelf vrij en bepaal waar tafels, stoelen, kapstok en buffettafel komen. Zo blijft er bij binnenkomst een duidelijke plek voor jassen en ontstaat er ruimte rond het buffet.
Zet dranken minstens enkele uren voor aanvang koud en vul koelboxen met ijsblokjes. Richt het koffiepunt apart in met koffiezetapparaat, waterkoker, kopjes en bestek, zodat het buffet niet opstopt.
Test de Bluetoothspeaker, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat de eerste gast komt. Controleer ook verlichting, toilet en afvalpunten; juist die praktische zaken worden tijdens een huisfeest vaak te laat geregeld.

Veelgestelde vragen

Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een verjaardagshuisfeest?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vóór het feest. Geef gasten ongeveer 10 dagen om zich aan te melden en vraag dieetwensen meteen uit.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardagshuisfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende alcoholvrije opties en zet een deel enkele uren vooraf koud.
Wanneer richt ik een verjaardagshuisfeest in?: Maak de woonkamer, tafels, stoelen en buffettafel uiterlijk de ochtend van het feest klaar. Zet hapjes en taart pas zo laat mogelijk neer en bewaar de taart gekoeld tot het aansnijden.
Hoe lang van tevoren test ik muziek en verlichting?: Test de Bluetoothspeaker, afspeellijst, stekkerdozen en verlichting minimaal 2 uur vóór aanvang. Dan heb je nog tijd om een verlengsnoer te verleggen of een technisch probleem op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.