Organiser un anniversaire à la maison sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Envoie les invitations au moins 3 semaines avant la fête et fixe une date limite de réponse à 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps de relancer les absents et de recueillir les régimes alimentaires.
• Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée de la soirée. Mets une partie des boissons au frais la veille et garde des glacières remplies de glaçons en réserve.
• Termine l’aménagement du salon la veille : tables, chaises, buffet, porte-manteaux et points de collecte des déchets doivent déjà être en place. Laisse un passage d’environ 1 mètre entre les meubles pour éviter les bouchons.
• Teste l’enceinte Bluetooth et les rallonges au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Prépare la playlist à l’avance et vérifie que le volume permet encore de parler près du buffet.
• Garde le gâteau au réfrigérateur jusqu’au moment de le servir et prépare les bouchées en deux temps. Installe le point café avec la cafetière, la bouilloire, les tasses et le sucre avant l’arrivée des invités, mais ne lance le café qu’après le repas.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un anniversaire à la maison ?

Commence environ 3 semaines avant avec les invitations. Arrête la liste des invités et les besoins alimentaires 7 jours avant, puis réserve les dernières 2 à 3 heures avant la fête aux préparatifs frais et à l’accueil.

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire à la maison ?

Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Prévois aussi de l’eau et mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début.

Quand préparer la décoration et les tables pour un anniversaire ?

Installe les tables, les chaises, les nappes et la décoration la veille. Le jour même, il ne devrait rester que les boissons, les aliments frais, le gâteau et une vérification rapide de la lumière et de la musique.

Comment organiser le salon pour recevoir à la maison ?

Libère la pièce la veille et réserve une zone distincte au buffet, une autre aux boissons et un espace pour les manteaux. Laisse environ 1 mètre de circulation et prévois au moins un point de déchets par grande zone de service.