Checklist voor een goed voorbereid verjaardagsfeest

Een verjaardagsfeest organiseren lukt makkelijker als je eerst het aantal gasten vastlegt en daarna eten, ruimte en materiaal daarop afstemt. Verzamel dieetwensen meteen met de aanmeldingen en bevestig uiterlijk een week vooraf wie komt. Regel taart, boodschappen en gekoelde dranken op tijd; maak vlak voor het feest ruimte in koelkast en vriezer. Met deze checklist houd je ook de praktische details bij: van een schone entree en een ingerichte garderobe tot opgeladen speakers, gedekte tafels en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Gastenlijst en nummers bijwerken
Feestlocatie voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
Tafeldekking klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Geluidsapparatuur testen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodjes en beleg klaarmaken
2 personen
Taart en dessert klaarzetten
Koffie- en theepunt inrichten
Toilet en handwaspunt controleren
Afvalbakken plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen en cadeaus aannemen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
Taart en dessert serveren
2 personen
Muziek en verlichting bedienen
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Restanten gekoeld opbergen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Versiering en apparatuur afbouwen
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Keuken en buffet schoonmaken
2 personen
Ruimtes stofzuigen en dweilen
2 personen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 36
Gebaksbordenaantal 36
Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 24
Mokkenaantal 16
Vorkenaantal 40
Messenaantal 36
Lepelsaantal 36
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Broodmandenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkaraffenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Ballonpomp
Cadeautafelbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Vaatdoekenaantal 8
Dweil
Stoffer en blik
Stofzuiger

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen en dieetwensen te verzamelen. Bevestig de aanwezigheid uiterlijk 7 dagen voor het feest, zodat je menu, taart en boodschappen op het juiste aantal gasten baseert.
Plan het eten niet alleen op personen, maar ook op het moment van serveren. Reken per gast op voldoende servies en glazen en zet dranken die gekoeld moeten worden minimaal enkele uren vooraf koud.
Maak 1 tot 2 dagen van tevoren ruimte in koelkast en vriezer voor taart, schalen en voorraad. Zet voedselbewaarbakken en serveerschalen met deksel klaar voor wat eerder bereid wordt.
Loop de route van voordeur naar woonkamer vooraf na. Maak entree en garderobe vrij, plaats een kledingrek en controleer of tafels, stoelen, verlengsnoeren en stekkerdozen praktisch staan zonder looproutes te blokkeren.
Test muziek en verlichting vóór de gasten komen. Laad Bluetoothspeakers volledig op, controleer de afspeellijst en hang slingerverlichting en versiering op voordat je de tafels dekt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een verjaardagsfeest organiseren?: Begin ongeveer 4 weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Plan de definitieve aantallen, dieetwensen en boodschappen uiterlijk 7 dagen voor het feest.
Hoeveel eten moet ik voorzien voor een verjaardagsfeest?: Bepaal de hoeveelheden pas nadat je de aanmeldingen hebt verwerkt. Houd naast het hoofdmenu rekening met taart, snacks en dieetwensen, en plan de boodschappen bij voorkeur 2 tot 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de taart bestellen en ophalen?: Bestel de taart zodra de datum en het verwachte aantal gasten vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Haal hem op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op, afhankelijk van de bewaarinstructies.
Wat moet ik de dag voor een verjaardagsfeest regelen?: Maak 1 dag vooraf de koelkast en vriezer vrij, doe de laatste boodschappen, was servies en glazen af en richt de woonruimte in. Zet ook tafels, stoelen, decoratie en techniek klaar waar dat kan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.