Checklist za organizaciju rođendanske zabave

Dobra rođendanska zabava počinje mnogo pre dolaska prvog gosta. Ovaj plan vodi te kroz 36 zadataka i 38 stvari: od pozivnica, prijava i posebnih zahteva za ishranu do stolova, dekoracije, posluženja i torte. Posebnu pažnju obrati na ono što se često ostavi za poslednji trenutak, kao što su hlađenje pića, testiranje ozvučenja i priprema mesta za poklone i kapute. Prati redosled i prilagodi količine konačnom broju gostiju.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Ažuriranje liste gostiju i brojeva
Priprema prostora za zabavu
2 osoba
Postavljanje stolova i stolica
2 osoba
Priprema posuđa i pribora
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
Pravljenje muzičke plejliste
Testiranje ozvučenja
Hlađenje pića
2 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Priprema sendviča i nadeva
2 osoba
Priprema torte i deserta
Uređivanje kutka za kafu i čaj
Provera toaleta i mesta za pranje ruku
Postavljanje kanti za otpad

Događaj

Doček gostiju
2 osoba
Preuzimanje kaputa i poklona
Služenje grickalica
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Služenje kafe i čaja
Sečenje rođendanske torte
2 osoba
Služenje torte i deserta
2 osoba
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
Čuvanje ostataka u frižideru
Ispraćaj gostiju
2 osoba

Naknadna nega

Rastavljanje dekoracije i opreme
2 osoba
Prikupljanje i razdvajanje otpada
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Čišćenje kuhinje i bifea
2 osoba
Usisavanje i brisanje prostora
2 osoba
Vraćanje nameštaja na mesto
2 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

Stolovikol. 5
Stolicekol. 32
Stalak za kapute

Posuđe

Tanjiri za večerukol. 36
Tanjiri za kolačekol. 36
Čašekol. 40
Šolje za kafukol. 24
Šoljekol. 16
Viljuškekol. 40
Noževikol. 36
Kašikekol. 36
Kašike za serviranjekol. 8

Kuhinja

Tacne za posluživanjekol. 6
Zdelicekol. 12
Daske za sečenjekol. 3
Kuvarski nožkol. 2
Nož za tortu
Korpe za hlebkol. 3
Termosikol. 3
Bokali za vodukol. 4

Oprema

Hladnjacikol. 3
Bluetooth zvučnik
Produžni kablovikol. 3
Razvodnicikol. 3

Dekoracija

Balonikol. 60
Girlandekol. 6
Stolnjacikol. 5
Pumpa za balone
Tabla za poklone

Osvetljenje

Lance sa sijalicamakol. 3
LED sijalicekol. 6

Čišćenje

Kantekol. 2
Sunđerikol. 6
Krpice za sudovekol. 8
Krpa za pod
Metlica i lopatica
Usisivač

Ketering

Namirnice

Saveti

Pošalji pozivnice dovoljno rano da za najmanje 7 dana pre zabave imaš većinu odgovora. Tada možeš ažurirati listu gostiju, brojeve telefona i posebne zahteve za ishranu.
Za prvo vreme zabave računaj približno 2 do 3 pića po osobi, a hladnjake napuni najmanje 3 sata pre dolaska gostiju. Deo pića ostavi u bokalima, a ostatak drži na hlađenju.
Stolove i stolice postavi najmanje 2 sata ranije, posebno ako treba da namestiš tanjire, čaše, pribor i tacne. Ostaviti prolaz do toaleta i mesta za posluživanje često se zaboravi.
Ozvučenje, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i razvodnike proveri pre nego što počne dekorisanje. Napravi plejlidu dovoljno dugu za celu zabavu i smanji jačinu tako da gosti mogu normalno da razgovaraju.
Tortu, desert i posluživanje isplaniraj unapred: nož za tortu, tanjiri za kolače i kašike za serviranje treba da budu spremni pre sečenja. Kutak za kafu i čaj postavi odvojeno od glavnog posluženja da se ne stvaraju redovi.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za rođendansku zabavu?: Pošalji pozivnice najmanje 2 do 3 nedelje pre zabave. Zamoli goste da potvrde dolazak najkasnije 7 dana ranije, kako bi imao tačan broj za hranu, piće, stolice i pribor.
Kada treba početi pripremu rođendanske zabave?: Za manju zabavu počni 7 dana ranije, a za veći broj gostiju najmanje 2 nedelje ranije. Na dan zabave ostavi 3 do 4 sata za prostor, dekoraciju, hlađenje pića i pripremu hrane.
Koliko pića treba za rođendansku zabavu?: Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 piće na sat po osobi. Uvek obezbedi i vodu; hladnjake napuni najmanje 3 sata pre početka.
Šta pripremiti neposredno pre dolaska gostiju?: Sat vremena ranije proveri toalet, kante za otpad, muziku, osvetljenje i mesto za kapute i poklone. Grickalice mogu biti spremne ranije, ali sendviče, tortu i desert iznesi u skladu sa redosledom posluživanja.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.