Boodschappenlijst voor een verjaardagsborrel

Voor een verjaardagsborrel heb je meer nodig dan drank en een verjaardagstaart. Regel vooraf ook voldoende glazen, borden, serveerschalen, koeling en een plek voor afval. Reken per gast op ongeveer twee tot drie drankjes in het eerste uur en daarna één drankje per uur. Controleer dieetwensen voordat je hapjes koopt en houd koffie, thee, water en taart apart van het borrelbuffet. Met deze lijst zie je welke boodschappen en spullen je op tijd moet verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 5
Stoelenaantal 30
Buffettafel
Kapstok

Servies

Bierglazenaantal 36
Wijnglazenaantal 36
Waterglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 20
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerbladenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Waterkaraffenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Taartmes

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Verjaardagsbanner
Tafelkledenaantal 5
Vazenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Ledlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Recyclingbakkenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Dweil
Emmer
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Pilsener - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Baguettes - 4 stuks
- Roomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 800 gram
- Fuet - 4 stuks
- Cervelaat - 600 gram
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 12 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Paprika's - 6 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 30 personen
- Mini-gebakjes - 40 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet waterkaraffen en waterglazen vanaf het begin op tafel, zodat niet iedereen alleen alcohol pakt.
Koop hapjes niet pas op de dag zelf als er veel gesneden groenten, dips of belegde schalen nodig zijn. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf en houd voor afwijkende wensen aparte serveerschalen en opscheplepels klaar.
Plan ongeveer 1 glas, bord en bestekset per gast plus 10 procent extra. Bij 20 gasten betekent dat 22 exemplaren; zo kom je niet tekort wanneer iets valt of nog in gebruik is.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst en controleer of je koelkast genoeg ruimte heeft. Gebruik koelboxen voor flessen en blikjes die niet tegelijk in de koelkast passen.
Zet koffie en thee niet pas na de taart klaar: controleer vooraf het koffiezetapparaat, vul twee thermoskannen en leg een taartmes, koffiekopjes en servetten bij elkaar. Plaats afvalbakken en recyclingbakken op een zichtbare plek naast het buffet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een verjaardagsborrel?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 gasten en een borrel van 3 uur kom je uit op ongeveer 80 tot 100 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor 20 personen?: Neem minimaal 22 bierglazen, wijnglazen en waterglazen mee als je deze allemaal gebruikt: één per gast plus 10 procent reserve. Reken ook op 22 borden en besteksets, vooral wanneer je niet tussendoor afwast.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een verjaardagsborrel?: Doe houdbare boodschappen en drank 3 tot 7 dagen vooraf. Koop vers fruit, groenten, taart en andere gekoelde hapjes uiterlijk 1 dag van tevoren en koel de dranken enkele uren voor de gasten komen.
Hoeveel hapjes heb ik nodig per persoon bij een verjaardagsborrel?: Voor een borrel van ongeveer 3 uur kun je rekenen op 6 tot 8 kleine hapjes per persoon, naast taart. Voor 20 gasten zijn dat 120 tot 160 hapjes, verdeeld over meerdere soorten en aangevuld met groenten, dips en broodachtige opties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.