Verhuisfeest organiseren: een checklist die werkt

Een verhuisfeest vraagt om meer dan drinken en een paar stoelen. Je moet vooraf weten hoeveel mensen komen, waar ze hun jas laten en hoe je eten, servies en muziek op de nieuwe plek organiseert. Begin ongeveer drie weken van tevoren met de gastenlijst en uitnodigingen. In de laatste week regel je tafels, stoelen, boodschappen en dieetwensen; op de dag zelf richt je entree, buffet en zitplekken in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanwezigheid bevestigen
Extra tafels reserveren
Buren informeren
Feestruimte indelen
2 personen
Entree en toilet controleren
Breekbare spullen opbergen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Tafels en stoelen ophalen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dieetgerechten apart zetten
Playlist samenstellen
Entree vrijmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en zitplekken plaatsen
3 personen
Buffettafels inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Muziek aansluiten
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en brood klaarzetten
3 personen
Afvalpunten plaatsen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Jassen aannemen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Buffet openen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afval en lege flessen verzamelen
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten en drinken afdekken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Feestruimte schoonmaken
3 personen
Toilet schoonmaken
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 5
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Kleedjes voor tafelsaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen grootaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Stoffen servettenaantal 50

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Ballonnenpompaantal 2
Bloemenvazenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de aanwezigheid uiterlijk 3 dagen vooraf. Dan weet je hoeveel dinerborden, glazen, stoelen en drank je klaarzet en kun je dieetgerechten apart voorbereiden.
Informeer de buren minstens 1 week van tevoren, vooral als je muziek gebruikt. Test de draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de gasten arriveren.
Maak de entree minstens 2 uur voor aanvang vrij en controleer het toilet. Zet kapstokken bij de ingang en berg breekbare spullen op voordat je tafels en stoelen plaatst.
Zet dranken minimaal 3 uur vooraf koud in koelboxen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul schenkkannen en serveerschalen pas vlak voor de start.
Richt het buffet ongeveer 60 minuten vooraf in met aparte serveerschalen, serveertangen en servetten. Zet dieetgerechten duidelijk apart en houd vershoudbakken klaar voor restjes na afloop.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een verhuisfeest organiseren?: Start ongeveer 3 weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Bevestig de aanwezigheid en dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het feest, zodat je gericht boodschappen kunt doen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een verhuisfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet de dranken minstens 3 uur vooraf koud en houd extra water beschikbaar naast de andere dranken.
Wanneer richt ik de ruimte in voor een verhuisfeest?: Begin ongeveer 2 uur voor aanvang met de entree, tafels, stoelen en zitplekken. Richt het buffet en de drankvoorziening uiterlijk 60 minuten vooraf in.
Wat moet ik niet vergeten bij een verhuisfeest?: Controleer 1 week vooraf de tafels, stoelen, servies, glazen en apparatuur. Veel organisatoren vergeten daarnaast de buren te informeren, dieetgerechten apart te zetten en voldoende stekkerdozen en verlengsnoeren klaar te leggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.