La checklist pour organiser une fête de déménagement

Une fête de déménagement se prépare en deux temps : confirmer les invités et les besoins pratiques, puis installer un espace simple à faire circuler. Prévoyez les tables, les chaises, le buffet, les boissons au frais et un accès dégagé avant l’arrivée des premiers invités. Les détails souvent oubliés sont l’information des voisins, les prises électriques, les plats adaptés aux régimes alimentaires et le café de fin de soirée. Cette checklist rassemble les 48 tâches et les 37 éléments nécessaires, dans l’ordre où vous pouvez les gérer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la présence
Réserver des tables supplémentaires
Informer les voisins
Aménager l’espace de fête
2 personnes
Vérifier l’entrée et les toilettes
Ranger les objets fragiles
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre les plats diététiques à part
Composer la playlist
Dégager l’entrée
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises et les places assises
3 personnes
Installer les tables de buffet
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Brancher la musique
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et le pain
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Prendre les vestes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Rassembler les déchets et les bouteilles vides
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Couvrir la nourriture et les boissons
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace de fête
3 personnes
Nettoyer les toilettes
Distribuer les restes
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 5
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 2
Porte-manteauxqté 2
Nappes de tableqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Fourchettesqté 50
Couteauxqté 50
Cuillèresqté 50
Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Grands plateaux de serviceqté 4
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 4
Serviettes en tissuqté 50

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Thermosqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Boîtes de conservationqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Panneau d’accueil
Pompe à ballonsqté 2
Vases à fleursqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Prévenez les voisins au moins 7 jours avant la fête, surtout si la musique sera branchée sur une enceinte portable. Indiquez l’horaire prévu et gardez l’entrée ainsi que les toilettes accessibles.
Confirmez les présences 3 à 5 jours avant l’événement et regroupez les besoins alimentaires au même moment. Mettez ensuite les plats concernés à part, avec des pinces de service propres.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Si le réfrigérateur est déjà plein, répartissez-les dans des glacières et utilisez des carafes pour le service.
Installez les tables du buffet et les places assises avant de suspendre la décoration. Gardez une zone libre près de l’entrée pour les manteaux et prévoyez au moins une rallonge par appareil nécessitant une prise.
Préparez la vaisselle, les couverts, les serviettes et les plateaux avant de sortir les en-cas. Lancez le café et le thé dans les 30 dernières minutes avant l’arrivée, afin de ne pas devoir gérer la cuisine pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête de déménagement ?: Commencez environ 3 semaines avant la date. Envoyez les invitations à ce moment-là, puis confirmez les présences 3 à 5 jours avant pour ajuster les courses, les tables et les chaises.
Combien de temps faut-il pour installer une fête de déménagement ?: Prévoyez 2 à 3 heures le jour même pour dégager l’entrée, installer le mobilier, préparer le buffet, brancher la musique et mettre les boissons au frais. Ajoutez 30 minutes juste avant l’arrivée pour le café, le thé et les derniers contrôles.
Quand prévenir les voisins pour une fête de déménagement ?: Prévenez-les au moins 7 jours à l’avance. Donnez l’horaire de la fête et vérifiez aussi que le volume de l’enceinte restera compatible avec le voisinage.
Que faut-il préparer la veille d’une fête de déménagement ?: La veille, rangez les objets fragiles, préparez la vaisselle et les couverts, vérifiez les rallonges et multiprises, et composez la playlist. Vous gagnerez environ 1 heure le jour même en évitant ces tâches de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.