Checklist para tu fiesta de mudanza
Una fiesta de mudanza mezcla cajas, vecinos, invitados y una casa que todavía no está del todo lista. Esta checklist reúne las 48 tareas y los 37 artículos necesarios para avanzar en el orden correcto, desde confirmar asistentes y dietas hasta preparar mesas, comida, música y café. Reserva tiempo para despejar la entrada, proteger objetos frágiles y enfriar las bebidas antes de que lleguen los primeros invitados. También incluye los detalles que suelen dejarse para el último momento, como avisar a los vecinos y separar la vajilla para dietas especiales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar la asistencia
Reservar mesas adicionales
Informar a los vecinos
Distribuir el espacio de la fiesta
2 personas
Comprobar la entrada y el baño
Guardar objetos frágiles
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Separar los platos para dietas especiales
Preparar la lista de reproducción
Despejar la entrada
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar mesas y asientos
3 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Conectar la música
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos y pan
3 personas
Colocar puntos de recogida de basura
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recibir abrigos
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
Recoger la basura y las botellas vacías
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Cubrir la comida y la bebida
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Limpiar el espacio de la fiesta
3 personas
Limpiar el baño
Repartir la comida sobrante
2 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 5
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 2
- Percheroscant. 2
- Manteles para mesascant. 6
Vajilla
- Platos de cenacant. 50
- Platos de postrecant. 50
- Tenedorescant. 50
- Cuchilloscant. 50
- Cucharascant. 50
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir grandescant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Servilletas de telacant. 50
Equipo
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Recipientes herméticoscant. 10
Decoración
- Globoscant. 100
- Cartel de bienvenida
- Bomba de globoscant. 2
- Jarrones para florescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobascant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y confirma la asistencia al menos 3 días antes. Usa esas respuestas para calcular comida, bebidas, mesas y sillas, y para separar con claridad las opciones de dietas especiales.
- Avisa a los vecinos con 3 a 5 días de antelación, sobre todo si habrá música, más tráfico en la entrada o invitados hasta tarde. Así pueden prepararse y tú puedes resolver dudas antes del día de la fiesta.
- Despeja la entrada y guarda los objetos frágiles antes de montar la decoración. Deja libre un recorrido de al menos 1 metro hacia el baño y coloca los percheros donde no bloqueen el paso.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada, usando neveras portátiles si el frigorífico está lleno. Prepara también jarras y termos con antelación para no ocupar la cocina durante el montaje.
- Haz el montaje principal entre 2 y 3 horas antes: mesas, sillas, buffet, iluminación, música y vajilla. Deja los aperitivos para el último tramo y prepara el café y el té cuando falten unos 30 minutos para servirlos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una fiesta de mudanza?
- Envíalas entre 2 y 3 semanas antes de la fiesta. Pide la confirmación de asistencia y las preferencias dietéticas como máximo 3 días antes, para poder ajustar la compra y el número de mesas.
- ¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de mudanza?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona cada hora adicional. Añade agua y deja las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de empezar.
- ¿Cuándo debo avisar a los vecinos de la fiesta de mudanza?
- Avísales entre 3 y 5 días antes, indicando la fecha, la hora aproximada y que habrá música o más movimiento en la entrada. Si cambia el horario, comunícalo el mismo día con varias horas de margen.
- ¿Cuánto tiempo necesito para preparar la casa antes de la fiesta?
- Reserva al menos 3 horas para el montaje final y añade 30 minutos para una revisión de la entrada, el baño, la música y las dietas especiales. Guarda los objetos frágiles y despeja el recorrido antes de empezar a colocar mesas y decoración.
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