Boodschappenlijst voor een verhalenavond

Voor een verhalenavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. De vertelhoek moet goed verstaanbaar en prettig verlicht zijn, terwijl bezoekers hun jas kwijt kunnen en tijdens de pauze iets kunnen drinken. Denk naast hapjes en dranken ook aan glazen, kopjes, serveerplateaus en extra verlichting. Regel techniek, naamkaartjes en programma’s uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de avond zelf alleen nog hoeft klaar te zetten en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Reserveledlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerplateausaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2

Decoratie

Katoenen doekenaantal 6
Tafellantaarnsaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 80
Papiertapeaantal 4
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Verse muntthee - 4 bosjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Groentesticks - 4 schalen
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Notenmix - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 3 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Koel dranken minimaal 3 uur vooraf; gebruik koelboxen als er geen koelkast bij de locatie is.
Zet per bezoeker 1 glas klaar en reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra. Voor koffie en thee heb je per persoon 1 kopje, 1 theelepel en minstens 1 servet nodig.
Plan de vertelhoek niet alleen met een microfoon, maar ook met een microfoonstandaard, actieve speakers, audiokabels en een mengpaneel. Test het volledige geluid minstens 60 minuten voor binnenkomst.
Voorzie de ruimte van één stoel per aangemelde bezoeker plus 5 extra stoelen voor onverwachte gasten. Zet kapstokken bij de ingang en houd de doorgang naar de vertelhoek vrij.
Neem reserveledlampen en verlenghaspels mee, ook als de locatie eigen verlichting heeft. Controleer uiterlijk een week vooraf waar stopcontacten zitten en of de vertellers zonder tegenlicht kunnen spreken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een verhalenavond?: Zorg voor dranken, hapjes, glazen, koffiekopjes, borden, vorken en theelepels. Voeg voor de uitvoering actieve speakers, microfoons, microfoonstandaards, audiokabels en verlichting toe als de locatie die niet levert.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een verhalenavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koop daarnaast minimaal 0,5 liter water per bezoeker, verdeeld over kannen of flessen.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een verhalenavond?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en voeg 5 extra stoelen toe voor late of onverwachte gasten. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 24 uur vooraf en pas de opstelling daarna aan.
Welke techniek heb ik nodig voor vertellers?: Gebruik per gelijktijdige spreker één microfoon, aangevuld met een actieve speaker, microfoonstandaard, mengpaneel en passende audiokabels. Test alles minimaal 60 minuten voor de start en laad draadloze microfoons dezelfde dag volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.