Que faut-il acheter pour une soirée contes ?

Une soirée contes demande surtout de prévoir le confort du public et les conditions d’écoute. Cette liste rassemble les boissons, la vaisselle, le matériel de café, l’éclairage et les éléments nécessaires à l’accueil des visiteurs. Pour les quantités, compte au minimum un verre et une assiette par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Vérifie aussi les besoins techniques des conteurs avant les achats : microphones, câbles et alimentation sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Tabouretsqté 4
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 4
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes LED de rechangeqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2

Décoration

Tissus en cotonqté 6
Photophores de tableqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Badges nominatifsqté 80
Ruban de papierqté 4
Ciseauxqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Thé à la menthe fraîche - 4 bouquets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bâtonnets de légumes - 4 plateaux
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Mélange de noix - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un verre, une tasse et une assiette par visiteur, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les invités de dernière minute ou la vaisselle inutilisable.
Pour une soirée de trois heures, compte deux à trois boissons par personne, puis garde de l’eau en quantité suffisante dans des pichets de service.
Achète le café, les sachets ou le thé et le sucre au moins deux jours avant, afin de pouvoir tenir compte des besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions.
Teste les microphones sans fil, la table de mixage, les câbles audio et les rallonges 24 heures avant l’ouverture ; garde des lampes LED de rechange sur place.
Prépare l’éclairage et le coin lecture le jour même, au moins deux heures avant l’arrivée du public : les photophores et les lampadaires doivent éclairer sans gêner la lecture.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour une soirée contes ?: Prévois un verre par personne et ajoute 10 % de réserve. Pour 40 visiteurs, cela représente 44 verres, davantage si la vaisselle doit être changée entre les boissons.
Quelle quantité de boissons acheter pour une soirée contes ?: Pour une soirée d’environ trois heures, compte deux à trois boissons par personne, soit 80 à 120 boissons pour 40 visiteurs. Ajoute de l’eau en quantité suffisante et refroidis les boissons quelques heures avant l’accueil.
Quand acheter le café et les produits pour les en-cas ?: Fais les courses principales deux jours avant la soirée, puis vérifie les produits frais la veille. Les besoins alimentaires doivent idéalement être confirmés au plus tard 48 heures avant les achats.
Combien de temps faut-il pour installer le matériel technique ?: Réserve au moins deux heures avant l’arrivée du public pour installer les microphones, la table de mixage, les câbles et l’éclairage. Fais un test complet 24 heures auparavant si le lieu est accessible.

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