Was du für einen Geschichtenabend brauchst

Für einen Geschichtenabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Stühle. Die Ausstattung muss leises Erzählen verständlich machen, während Kaffee, Wasser und Snacks ohne lange Unterbrechungen bereitstehen. Plane Gläser, Tassen und Teller passend zur Gästezahl und prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzlampen oder genügend Thermoskannen. Mit der folgenden Einkaufsliste hast du Mobiliar, Technik, Küche und Beleuchtung an einem Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
HockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
ServierplattenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 2

Dekoration

BaumwolltücherAnz. 6
TischlaternenAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
NamensschilderAnz. 80
PapierklebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Frischer Minztee - 4 Bund
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gemüsesticks - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Nussmix - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen

Tipps

Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt sein.
Plane bei Kaffee und Tee ungefähr eine Tasse pro Gast ein und halte pro 10 Personen mindestens eine Thermoskanne bereit. Wasserkocher und Kaffeemaschinen gehören an einen gut erreichbaren Platz.
Prüfe Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Mischpult und Audiokabel am Vortag vollständig. Lade die Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserveplätze. Im Erzählbereich sollte ein Mikrofonständer stehen, ohne den Blick auf die erzählende Person zu versperren.
Lege Servierplatten, Ausgießkannen, Tücher und Ersatz-LED-Lampen vor dem Einlass bereit. Zwei bis drei Tischlaternen oder andere Lichtquellen reichen meist für eine ruhige Atmosphäre, während der Erzählbereich gut sichtbar bleibt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Geschichtenabend?: Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Mikrofontechnik, Beleuchtung, Getränke, Kaffee, Geschirr und Servierplatten. Plane mindestens einen Stuhl pro Gast plus 5 bis 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke soll ich für einen Geschichtenabend kaufen?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Gast. Bei einem dreistündigen Abend solltest du die Menge entsprechend erhöhen.
Welche Technik braucht ein Geschichtenabend?: Für einen größeren Raum sind aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, ein Mikrofonständer, Mischpult und Audiokabel sinnvoll. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und lade Funktechnik mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Wann muss ich die Sachen für den Geschichtenabend besorgen?: Besorge haltbare Getränke, Geschirr und Beleuchtung mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Kühlware, Eiswürfel und frische Snacks kaufst du am Veranstaltungstag; das Kühlen sollte 60 Minuten vor Einlass beginnen.

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