Boodschappenlijst voor een verenigingstocht

Een verenigingstocht vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Voor de start en het rustpunt heb je materiaal nodig voor ontvangst, koffie, eten, bewegwijzering en veiligheid. Denk ook aan praktische zaken die deelnemers onderweg nodig kunnen hebben, zoals fietspompen, binnenbanden en een reparatieset. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet en leg routepijlen, portofoons en hesjes per vrijwilliger klaar. Met deze boodschappenlijst zie je in één overzicht wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Fietsenrekkenaantal 30
Kapstokkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 60
Kommenaantal 60
Mokkenaantal 60
Drinkglazenaantal 100
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 20
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Binnenbandenaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 12
Spanbandenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6

Decoratie

Verenigingsbanner
Tafelkledenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Isotone sportdrank - 50 flesjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Witte zachte broodjes - 70 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Stroopwafels - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Plan de boodschappen nadat de deelnemerslijst sluit. Dan weet je hoeveel koffie, thee, broodjes en snacks je nodig hebt en kun je rekening houden met dieetwensen.
Zet voor de start een aparte krat klaar met routepijlen, verkeerskegels, reflecterende hesjes en een megafoon. Zo hoeven vrijwilligers niet tijdens de opbouw te zoeken.
Neem per begeleidende vrijwilliger een duidelijk communicatiemiddel mee. Portofoons werken alleen goed als je ze vooraf test en de telefoonnummers daarnaast geprint beschikbaar hebt.
Leg minstens één fietspomp en één fietsreparatieset bij de start of het rustpunt klaar. Voeg binnenbanden toe in de maten die bij de deelnemende fietsen passen.
Controleer stroom en beschutting uiterlijk de dag vóór de tocht. Verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig voor koffiezetapparaten; partytenten beschermen de inschrijftafel en het eten tegen weer.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een verenigingstocht?: Neem naast eten en drinken ook routepijlen, verkeerskegels, fietspompen, een fietsreparatieset en binnenbanden mee. Voor de organisatie zijn verder EHBO-koffers, reflecterende hesjes, portofoons en geprinte rollen en telefoonnummers nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een verenigingstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de inspanning. Vul waterdispensers en koelboxen op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd extra water achter de hand voor vrijwilligers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een verenigingstocht doen?: Doe houdbare boodschappen en materiaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse broodjes en snacks op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder; controleer dieetwensen voordat je de bestelling definitief maakt.
Wat heb ik nodig voor het rustpunt van een verenigingstocht?: Voor het rustpunt heb je tafels, stoelen, partytenten, koelboxen, thermoskannen, mokken, borden, bestek en serveerschalen nodig. Plan daarnaast water, koffie, thee, broodjes en snacks voor het volledige aantal deelnemers plus de aanwezige vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.