La liste de courses pour une randonnée associative

Une randonnée associative demande plus que des vélos et quelques sandwiches. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, le balisage, les réparations et la sécurité sur tout l’itinéraire. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des tables pliantes aux trousses de premiers secours. Vérifiez aussi les besoins alimentaires avant de faire les courses : les quantités et le contenu du point de repos en dépendent directement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Râteliers à vélosqté 30
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 60
Bolsqté 60
Tassesqté 60
Verres à boireqté 100
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Distributeurs d'eauqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Cônes de signalisationqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à airqté 10
Gilets réfléchissantsqté 12
Sangles d'arrimageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Bannière de l’association
Nappesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre en poudre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 50 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Petits pains blancs moelleux - 70 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Gaufres au sirop - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix non salées - 2 kilogrammes
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 1 litre d’eau par participant pour la randonnée, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les imprévus. Avec plusieurs points de distribution, répartissez les bouteilles plutôt que de tout déposer au départ.
Comptez deux portions salées et une portion sucrée par participant pour le ravitaillement. Ajoutez 10 % de marge, surtout si l’inscription reste ouverte jusqu’à quelques jours avant le départ.
Préparez au moins un kit de réparation vélo et une pompe par point de repos. Gardez plusieurs chambres à air de tailles courantes et vérifiez les valves avant le jour de la randonnée.
Pour le balisage, triez les flèches de direction dans l’ordre de pose et prévoyez des cônes pour chaque zone dangereuse. Faites un repérage complet de l’itinéraire avant d’acheter la quantité finale de signalisation.
Réservez les talkies-walkies, les rallonges et les multiprises au moins une semaine à l’avance. Testez leur portée, les batteries et les prises disponibles avant d’installer le comptoir d’inscription.

Questions fréquentes

Quelle quantité de nourriture prévoir pour une randonnée associative ?: Prévoyez deux portions salées et une portion sucrée par participant, avec 10 % de marge. Pour une randonnée de 50 personnes, cela représente environ 110 portions au total, à adapter aux besoins alimentaires recueillis.
Combien d’eau faut-il pour une randonnée à vélo ?: Comptez environ 1 litre par participant pour la randonnée, puis ajoutez 10 à 20 % pour les bénévoles et les pertes. Pour 50 participants, prévoyez donc au minimum 55 à 60 litres.
Quel matériel de réparation vélo faut-il emporter ?: Prévoyez une pompe et un kit de réparation par point de repos, ainsi que plusieurs chambres à air de rechange. Contrôlez le matériel au plus tard la veille et placez-le dans un endroit rapidement accessible.
Quand préparer les glacières et le café pour la randonnée ?: Remplissez les glacières le matin même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Préparez le café et le thé juste avant l’ouverture de l’accueil afin de conserver les boissons chaudes au départ.

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