Einkaufsliste für den Vereinsausflug

Bei einem Vereinsausflug brauchst du mehr als belegte Brötchen und Getränke. Für eine Gruppe mit Fahrrädern müssen Verpflegung, Reparaturmaterial, Wegweisung und Erste Hilfe zusammenpassen. Plane Getränke für die gesamte Strecke ein und stelle Material für kleine Pannen bereit, bevor die Teilnehmer eintreffen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Anmeldung, Rastpunkt und gemeinsame Abschlussverpflegung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
FahrradständerAnz. 30
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 60
SchalenAnz. 60
TassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 100
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Megafon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
SchläucheAnz. 10
WarnwestenAnz. 12
SpanngurteAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6

Dekoration

Vereinsbanner
TischdeckenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 50 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Weiße weiche Brötchen - 70 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 50 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Stroopwafels - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Kekse - 5 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und zusätzlich mit Wasser für die Rückfahrt. Fülle Kühlboxen nicht erst am Startmorgen, sondern spätestens am Vorabend.
Plane pro Person mindestens zwei Brötchen oder vergleichbare Snacks ein und ergänze je 10 Teilnehmer eine zusätzliche Reserveportion. Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf schriftlich abgleichen.
Für die Fahrräder reichen einzelne Ersatzteile nicht: Nimm pro 10 Fahrräder mindestens eine Luftpumpe, ein Reparaturset und zwei passende Schläuche mit. Prüfe die Größen vor dem Packen.
Bestelle oder leihe Warnwesten, Verkehrskegel und Wegweiser spätestens einige Tage vor der Tour. Pro Gruppe sollte mindestens eine Person gut sichtbar absichern können.
Vergiss die Ausstattung am Ruhepunkt nicht: Rechne mit einem Trinkglas und einem Teller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Thermoskannen, Verlängerungskabel und Beleuchtung gehören schon beim Packen auf eine eigene Checkliste.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für einen Vereinsausflug?: Plane pro Teilnehmer mindestens zwei Brötchen oder vergleichbare Snacks ein. Für den Ruhepunkt kommen je nach Dauer zusätzlich eine süße oder herzhafte Portion und etwa 10 Prozent Reserve dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Vereinsausflug?: Rechne für die erste Stunde mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Person. Bei warmem Wetter oder einer langen Route solltest du insgesamt mindestens 1,5 Liter pro Person einplanen.
Was brauche ich für Fahrradpannen unterwegs?: Für jeweils 10 Fahrräder solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und zwei passende Schläuche mitnehmen. Prüfe die Schlauchgrößen spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Sachen für den Vereinsausflug einkaufen?: Trockene Lebensmittel, Geschirr und Sicherheitsmaterial kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Brötchen, Getränke und Kühlware solltest du am Vortag oder am Morgen des Ausflugs einplanen.

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