Boodschappenlijst voor een verenigingsrommelmarkt

Voor een verenigingsrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de verkopers. Richt ook een kassa in, regel stroom voor koffie en verlichting en zorg dat bezoekers iets kunnen drinken en eten. Herbruikbare kopjes, glazen en borden beperken de afwas en afval. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of ophalen, zodat je op de marktdag niet alsnog achter verlengkabels, wisselgeld of informatieborden aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 30
Kassatafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Kassa
Pinapparaat
Stroomhaspelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 30
Prijskaartstandaardsaantal 30

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaatemmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Melk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Snelle Jelle - 3 pakken
- Voorverpakt gebak - 8 dozen
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Papiertassen - 100 stuks

Tips

Plan per verkooppunt minimaal één tafel en neem per tafel één stoel mee als verkopers die nodig hebben. Reserveer daarnaast een aparte kassatafel en enkele klapstoelen voor de organisatie.
Reken voor koffie en thee op ongeveer twee drankjes per bezoeker als richtlijn. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk de avond ervoor klaar en koel dranken in koelboxen.
Leg voor de kassa contant wisselgeld klaar in kleine coupures en test het pinapparaat vóór opening. Bewaar kassa, pinapparaat en geld op één vaste plek met duidelijk informatiebord.
Neem per partytent minimaal één verlengkabel en controleer vooraf of de stroomhaspels lang genoeg zijn. Gebruik stekkerdozen alleen op droge, veilige plekken en houd kabels uit looppaden.
Zet informatieborden, prijskaartstandaards en vlaggenlijnen vóór de eerste bezoekers neer. Pak ook tafelkleden en ledlichtsnoeren in: die worden vaak vergeten wanneer de markt vroeg begint of tegen de avond doorloopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een verenigingsrommelmarkt?: Neem in elk geval koffie, thee, water en hapjes mee, plus herbruikbare kopjes, glazen, borden en besteksets. Voor de organisatie zijn een kassa, pinapparaat, wisselgeld, informatieborden en stroommateriaal nodig. De volledige boodschappenlijst op deze pagina bevat 37 spullen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verenigingsrommelmarkt?: Reken met één klaptafel per aangemelde verkoper of per afgesproken tafelplaats. Tel daar minimaal één kassatafel en eventueel extra tafels voor koffie, hapjes en informatie bij op. Maak de indeling uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt lenen.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een rommelmarkt?: Gebruik ongeveer twee drankjes per bezoeker als startpunt, met extra voorraad bij warm weer of een lange openingstijd. Koel dranken vooraf in koelboxen en vul thermoskannen in rondes bij. Controleer de voorraad de dag vóór de markt, niet pas bij het opbouwen.
Wanneer moet ik stroom en partytenten regelen?: Regel partytenten, verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels minimaal één week vooraf als je ze moet lenen of huren. Controleer de weersverwachting 24 uur voor aanvang en bouw de tenten op vóór tafels, koffieapparatuur en verlichting worden geplaatst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.