Was du für einen Vereinsflohmarkt brauchst

Bei einem Vereinsflohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane eine eigene Kasse, Wechselgeld, Kartenzahlung, Getränke, Kaffee und Snacks für Helfer und Besucher ein. Für einen reibungslosen Aufbau gehören außerdem Sitzgelegenheiten, Kleiderständer, Preisschilder, Infotafeln und eine wetterfeste Überdachung dazu. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du vorab besorgen, ausleihen oder zum Veranstaltungsort mitbringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 30
Kassatisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherboxenAnz. 2
Mikrofon
Kasse
Kartenterminal
KabeltrommelnAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
InfotafelnAnz. 8
TischdeckenAnz. 30
PreisschildständerAnz. 30

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungseimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Milch - 6 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Snelle Jelle - 3 Packungen
- Vorgebackenes Gebäck - 8 Kartons
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke ein. Für Kaffee rechnest du mit rund 150 bis 200 Millilitern pro Kaffeetrinker und hältst zusätzlich Wasser bereit.
Halte für die Kasse mindestens 100 bis 150 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit. Teste das Kartenterminal spätestens am Vortag und lade es vollständig auf.
Rechne pro Verkaufstisch mit mindestens einem Preisschildständer und einem gut sichtbaren Infoblatt. So müssen Helfer Preise, Standnummern und Teilnahmebedingungen nicht mehrfach erklären.
Für einen Stand mit Kleidung ist ein Kleiderständer meist hilfreicher als zusätzliche Tischfläche. Stelle außerdem genügend Kleiderbügel bereit, falls die Verkäufer nicht selbst daran gedacht haben.
Prüfe Verlängerungskabel und Kabeltrommeln vor dem Aufbau auf Länge und Funktion. Plane mindestens ein zusätzliches Kabel ein, weil Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher oft an unterschiedlichen Stellen gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Vereinsflohmarkt?: Du brauchst Verkaufs- und Kassentische, Stühle, gegebenenfalls Kleiderständer und Partyzelte. Ergänze Kasse, Kartenterminal, Wechselgeld, Preisschilder, Infotafeln, Getränke, Kaffee, Geschirr sowie Verlängerungskabel und Kabeltrommeln.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Vereinsflohmarkt?: Für einen kleinen bis mittleren Vereinsflohmarkt sind 100 bis 150 Euro Wechselgeld ein guter Start. Verteile den Betrag auf Münzen sowie 5-, 10- und 20-Euro-Scheine und bereite ihn spätestens am Vortag vor.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane etwa 0,5 Liter alkoholfreie Getränke pro erwarteter Person ein. Bei warmem Wetter oder einer Veranstaltungsdauer von mehr als vier Stunden solltest du zusätzlich 0,25 bis 0,5 Liter pro Person einplanen.
Was muss ich für Kaffee und Snacks beim Vereinsflohmarkt einkaufen?: Rechne mit 150 bis 200 Millilitern Kaffee pro Kaffeetrinker und etwa einem Snack pro Person, wenn das Angebot klein bleibt. Besorge Kaffee, Wasser, Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Servierlöffel spätestens am Vortag.

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