Wat heb je nodig voor een verduurzamingsbeurs?

Een verduurzamingsbeurs vraagt om meer dan stands en informatiemateriaal. Je hebt ook techniek, verlichting, herbruikbaar servies, afvalbakken en spullen voor koffie, water en catering nodig. Stem de aantallen af op het aantal standhouders, bezoekers en zalen. Regel stroomverdeling, koeling en bewegwijzering vroeg: juist die praktische zaken worden vaak pas op de beursdag gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursstandsaantal 20
Standtafelsaantal 20
Bezoekersstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Krukkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
USB-sticksaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 150
Herbruikbare glazenaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 18

Registratie

Registratietafelsaantal 2
Naamkaarthoudersaantal 250
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 8
Polsbandjesaantal 250

Promotie

Programmafoldersaantal 250
Standnummerbordenaantal 20
Routebordjesaantal 18
Postersaantal 30
Informatiebannersaantal 8
Pijlenstickersaantal 40

Decoratie

Kamerplantenaantal 20
Jutetafellopersaantal 20
Herbruikbare vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 10
Krijtstiftenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Bruin stokbrood - 30 stuks
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Volkoren crackers - 20 pakken
- Hummus naturel - 8 kilo
- Hummus paprika - 5 kilo
- Avocadospread - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Plantaardige roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 3 kilo
- Gegrilde paprika - 4 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Radijs - 2 kilo
- Rode paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Kikkererwten - 5 kilo
- Linzen - 4 kilo
- Mais - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zongedroogde tomaten - 2 kilo
- Pijnboompitten - 1 kilo
- Walnoten - 2 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 10 pakken
- Dadels - 3 kilo
- Pure chocolade - 3 kilo
- Vegan koekjes - 12 pakken
- Havermoutkoekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 3 potten
- Vegan mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pestosaus - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakazijn - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Composteerbare afvalzakken - 80 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Reken per stand op één standtafel en controleer vooraf hoeveel stroompunten nodig zijn voor laptops, verlichting en andere apparatuur. Leg verlengkabels en stekkerdozen niet pas op de beursdag klaar.
Voor een programma met presentaties heb je per gebruikte zaal een projector en projectiescherm nodig. Test laptops, speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk één dag vooraf op de juiste aansluitingen.
Gebruik herbruikbare mokken, glazen, borden en bestek en plan een voorraad voor de hele dag. Houd extra exemplaren achter de hand, zodat koffie- en lunchmomenten niet stilvallen wanneer de afwas achterloopt.
Zet bij de entree, catering en uitgang afvalbakken neer en voeg duidelijke routebordjes toe. Bezoekers zoeken deze plekken vooral tijdens drukke wisselmomenten tussen stands en presentaties.
Vul koelkasten of koelboxen vóór de eerste bezoekers binnenkomen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar op een vaste plek. Controleer dieetwensen voordat je de catering definitief bestelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stands heb ik nodig voor een verduurzamingsbeurs?: Tel eerst het aantal definitief bevestigde standhouders en reserveer per stand één beursstand en één standtafel. Houd bij de indeling daarnaast ruimte vrij voor looppaden en presentaties; plan die indeling uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een verduurzamingsbeurs?: Reken voor koffie op ongeveer 2 koppen per bezoeker bij een beurs van een halve dag en 3 koppen bij een hele dag. Voor water kun je ongeveer 1 liter per bezoeker aanhouden, plus extra voor sprekers en standhouders.
Hoeveel stoelen zijn nodig bij de presentaties?: Zet per geplande zitplaats één bezoekersstoel klaar en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 80 verwachte toehoorders zijn dat dus 88 stoelen, verdeeld over de zalen volgens het programma.
Wanneer moet ik techniek en stroom voor de beurs controleren?: Controleer stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één week vooraf en test alle presentatieapparatuur uiterlijk één dag voor opening. Neem op de beursdag extra USB-sticks en powerbanks mee als back-up.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.