Qué necesitas para una feria de sostenibilidad

Una feria de sostenibilidad necesita más que puestos y carteles. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos técnicos, la iluminación y el material reutilizable para recibir a visitantes, expositores y ponentes. Calcula las cantidades según el aforo y revisa con tiempo los puntos de electricidad, las preferencias dietéticas y la conservación de bebidas y comida. Haz la compra y recoge los materiales antes del montaje, no el mismo día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Stands de feriacant. 20
Mesas altascant. 20
Sillas para visitantescant. 120
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8
Taburetescant. 10

Equipo

Portátilescant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 12
Memorias USBcant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 150
Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 18

Registro

Mesas de registrocant. 2
Portatarjetas de nombrecant. 250
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 8
Pulserascant. 250

Promoción

Folletos del programacant. 250
Carteles con número de standcant. 20
Carteles de rutacant. 18
Cartelescant. 30
Banners informativoscant. 8
Pegatinas de flechascant. 40

Decoración

Plantas de interiorcant. 20
Manteles de yutecant. 20
Guirnaldas reutilizablescant. 8
Pizarrascant. 10
Rotuladores de tizacant. 20

Catering

Compras
- Granos de café - 8 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Leche de avena - 12 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Menta fresca - 10 manojos
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguette integral - 30 unidades
- Wraps integrales - 120 unidades
- Galletas integrales - 20 paquetes
- Hummus natural - 8 kilo
- Hummus de pimiento - 5 kilos
- Untable de aguacate - 4 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Queso crema vegetal - 3 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Queso vegano - 3 kilo
- Pimiento asado - 4 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Rúcula - 2 kilo
- Ensalada mixta - 4 kilos
- Zanahorias - 4 kilo
- Rábanos - 2 kilos
- Pimiento rojo - 3 kilo
- Cebolla roja - 2 kilos
- Garbanzos - 5 kilos
- Lentejas - 4 kilos
- Maíz - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Piñones - 1 kilo
- Nueces - 2 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Fresas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Dátiles - 3 kilo
- Chocolate negro - 3 kilo
- Galletas veganas - 12 paquetes
- Galletas de avena - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Mayonesa - 3 botes
- Mayonesa vegana - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa pesto - 3 kilo
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Vinagre de limpieza - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura compostables - 80 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas

Consejos

Calcula al menos un asiento por cada cuatro visitantes previstos y reserva mesas altas y taburetes para las zonas de conversación. Los expositores suelen necesitar una superficie propia, así que confirma el número de puestos antes de cerrar el plano.
Para cada proyector, comprueba con una semana de antelación que haya pantalla, portátil, altavoces, micrófono y cables alargadores compatibles. Lleva también regletas y memorias USB con las presentaciones para evitar depender de una sola conexión.
Prepara vajilla reutilizable para todo el aforo previsto y añade una reserva del 10 %. Cuenta por separado tazas, vasos, platos y cubiertos; las bandejas y cucharones de servir suelen olvidarse hasta que empieza el catering.
Calcula dos vasos reutilizables por visitante si habrá bebidas durante varias horas, y coloca las neveras portátiles cerca del punto de servicio. Llénalas antes de abrir para que las bebidas no tengan que enfriarse durante la llegada del público.
Revisa la iluminación en cada puesto y pasillo durante el montaje. Las lámparas LED y las guirnaldas necesitan puntos de electricidad seguros; deja libres las salidas y evita cables cruzando las rutas de evacuación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos reutilizables necesito para una feria de sostenibilidad?: Calcula dos vasos por visitante si la feria dura varias horas y añade un 10 % de reserva. Para 100 visitantes, prepara al menos 220 vasos reutilizables.
¿Cuándo tengo que probar el equipo técnico de la feria?: Haz una prueba completa entre 3 y 7 días antes y repítela durante el montaje. Comprueba cada portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoz, cable alargador y regleta.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar o llevar?: Calcula una unidad por persona y añade un 10 % extra para platos y cubiertos. Para el servicio de bebidas, lleva dos tazas o vasos por persona cuando el programa dure más de dos horas.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y llenar las neveras portátiles?: Llena las neveras entre 1 y 2 horas antes de abrir, cuando el espacio ya esté limpio y los puntos de servicio definidos. Prepara el café y el té lo más cerca posible del inicio para mantenerlos calientes.

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