Veemarkt organiseren: complete checklist en planning
Een veemarkt vraagt om meer dan kramen en dieren op het terrein. Je regelt tegelijk verkopers, aanmeldingen, dierenlijsten, transport, verblijven, catering en verkeersstromen. Begin met datum en locatie en werk daarna toe naar een gecontroleerde opbouw en vroege ontvangst van de dieren. Met deze checklist houd je per fase overzicht over wat nog moet gebeuren en voorkom je dat hekken, water, documenten of verlichting pas op de marktdag worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Veeverkopers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Dierenlijst controleren
2 personen
Verkopersindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Catering bestellen
Verkeersplan voorbereiden
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Dierenverblijven reserveren
Transporttijden bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Terrein uitzetten
3 personen
Hekken en poorten klaarzetten
3 personen
Stroom en verlichting testen
2 personen
Dierenverblijven schoonmaken
3 personen
Watervoorziening plaatsen
2 personen
Informatieborden ophangen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Kramen en verkooptafels plaatsen
3 personen
Dieren vroeg ontvangen
4 personen
Dieren en documenten controleren
3 personen
Dieren per soort indelen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Event
Bezoekers ontvangen
3 personen
Registratie en betalingen verwerken
2 personen
Veeverkoop begeleiden
4 personen
Dierenwelzijn controleren
2 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dierenverblijven bijstrooien
2 personen
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
Vertrek van dieren begeleiden
4 personen
Verloren spullen registreren
Nazorg
Dieren veilig nalopen
3 personen
Kramen en hekken afbreken
4 personen
Dierenverblijven uitmesten
3 personen
Servies en materialen afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Hekken en drinkbakken reinigen
2 personen
Leveranciersmaterialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 10
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 60
- Biertafelsaantal 6
- Hekkenaantal 40
- Poortenaantal 8
- Dierenpanelenaantal 30
- Transportkooienaantal 8
- Krukkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Handweegschalenaantal 2
- Portofoonsaantal 6
- Megafoon
Keuken
- Waterkannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Koelcontainersaantal 4
- Dierenvoerbakkenaantal 20
- Drinkbakkenaantal 20
- Waterslangenaantal 3
- Hooiruivenaantal 12
- Strobalenaantal 40
Verlichting
- Bouwlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Routebordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Prijskaartenaantal 30
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 4
- Scheppenaantal 6
- Kruiwagensaantal 3
- Emmersaantal 8
- Reinigingsborstelsaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 6
- Papierhanddoekhoudersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de indeling van verkopers en dieren minimaal 2 weken vooraf vast. Reserveer per soort een eigen verblijf en controleer of de beschikbare dierenpanelen, hekken en poorten passen bij de plattegrond.
- Bevestig transporttijden uiterlijk 3 dagen vooraf bij iedere verkoper. Plan de dieren vroeg in te laten komen, zodat je documenten en dierenlijst controleert voordat bezoekers arriveren.
- Test stroom en verlichting de dag vóór de veemarkt met alle verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten en bouwlampen aangesloten. Controleer ook of kabels geen looproutes of doorgangen blokkeren.
- Zet water, koelcontainers en catering apart van de dierenverblijven klaar. Reken voor de opbouw tijd voor het schoonmaken van de verblijven en het plaatsen van watervoorzieningen, niet alleen voor tafels en kramen.
- Maak één map met aanmeldingen, dieetwensen, dierenlijst, transporttijden en verkopersindeling. Leg die map bij de organisatiebalie en houd daar ook betaalterminals, handweegschalen en informatieborden bij de hand.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een veemarkt organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Benader verkopers daarna direct, zodat je aanmeldingen, dierenlijst, transport en verblijven tijdig kunt plannen.
- Wanneer moet ik verkopers voor een veemarkt benaderen?
- Begin minimaal 6 weken voor de marktdatum met benaderen. Sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken vooraf, zodat je de verkopersindeling, dieren per soort en catering kunt afronden.
- Wanneer moeten de dieren op een veemarkt aankomen?
- Plan de dieren vóór de opening van de markt in, met voldoende tijd voor controle van dieren en documenten. Houd per transport een aankomsttijd aan en bevestig die uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Wat moet ik de dag voor een veemarkt controleren?
- Controleer terrein, hekken, poorten, dierenverblijven, water, stroom en verlichting één dag vooraf. Zet tafels, stoelen, kramen en informatieborden klaar en controleer of catering en betaalterminals beschikbaar zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.