Boodschappenlijst voor een VCA-cursus

Voor een VCA-cursus heb je meer nodig dan alleen cursusmateriaal en examenformulieren. Per deelnemer regel je een cursusmap, notitieblok, balpen, naambadge en een exemplaar van het examenformulier. Daarnaast heb je koffie, thee, water, servies en iets voor de ontvangst nodig. Controleer uiterlijk een week vooraf of laptop, beamer, HDMI-kabel en verlengkabel bij elkaar passen en of alle deelnemers op de lijst staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cursustafelsaantal 7
Cursusstoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Flip-overbord
Flip-overstiftenaantal 2
Laserpointer

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Glazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskanaantal 2
Koelboxaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Schenkkannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Catering

Cursusmappenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Naambadgesaantal 24
Examenformulierenaantal 24
Enveloppenaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Koffielepeltjes - 30 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 2 pakken
- Broodjes - 48 stuks
- Volkorenbrood - 2 broden
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Halal kipfilet - 500 gram
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Sla - 3 kroppen
- Paprika's - 6 stuks
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Yoghurt - 24 bekers
- Mueslirepen - 30 stuks
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 150 stuks
- Papieren koffiebekers - 50 stuks
- Papieren roerstaafjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Bezem en blik
Dweil en emmer

Tips

Maak per deelnemer één cursusmap met een notitieblok, balpen, naambadge en de benodigde examenformulieren. Leg de mappen minimaal één dag vooraf klaar, zodat je ontbrekende exemplaren nog kunt aanvullen.
Reken voor koffie, thee en water niet alleen op de deelnemers: de docent en organisatie drinken ook mee. Zet de koffie- en theepunt ten minste 30 minuten voor de start klaar, inclusief kopjes, glazen en thermoskannen.
Neem voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos mee. Test de volledige aansluiting uiterlijk een dag vooraf; een losse adapter of te korte kabel wordt vaak pas bij de start gemist.
Zet bij de ontvangsttafel de deelnemerslijst, naambadges en pennen klaar. Houd extra materiaal achter de hand: vijf extra balpennen en ten minste twee lege cursusmappen vangen de meest voorkomende tekorten op.
Controleer de catering en dieetwensen uiterlijk drie werkdagen voor de cursus. Bestel serveerschalen, schenkkannen, opscheplepels, borden en bestek mee als de locatie die niet standaard beschikbaar stelt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een VCA-cursus?: Neem een identiteitsbewijs mee en zorg dat je vooraf weet waar de cursus plaatsvindt en hoe laat je wordt verwacht. Voor de organisatie zijn per deelnemer een cursusmap, notitieblok, balpen, naambadge en examenformulieren nodig.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig voor een VCA-cursus?: Reken op één notitieblok en één balpen per deelnemer, plus minimaal vijf extra balpennen per groep. Leg het materiaal uiterlijk de dag voor de cursus klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een VCA-cursus?: Plan voor een cursusdag minimaal drie warme dranken per persoon, verdeeld over ontvangst, pauzes en lunch. Tel docent en organisatie mee en zet koffie, thee, kopjes en thermoskannen 30 minuten voor aanvang klaar.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een VCA-cursus testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos uiterlijk één dag vooraf op de cursuslocatie. Controleer op de ochtend zelf nog één keer beeld, geluid en stroomaansluiting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.