Formation VCA : que faut-il acheter et préparer ?

Pour une formation VCA, les achats ne se limitent pas aux dossiers de cours. Il faut aussi prévoir le matériel de présentation, les fournitures d’examen et un accueil fonctionnel pour les participants. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés : câbles, rallonges, badges, enveloppes et boissons. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis contrôlez le contenu au moins 48 heures avant la formation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de coursqté 7
Chaises de coursqté 24
Table d’accueil
Tabourets de barqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallonge électriqueqté 3
Multipriseqté 3
Panneau de paperboard
Feutres pour paperboardqté 2
Pointeur laser

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 2
Glacièreqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Carafesqté 2
Louchesqté 4

Catering

Dossiers de formationqté 24
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 24
Formulaires d’examenqté 24
Enveloppesqté 30
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Petites cuillères à café - 30 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 2 briques
- Sandwichs - 48 pièces
- Pain complet - 2 pains
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon arrière - 750 grammes
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Blanc de poulet halal - 500 grammes
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Laitue - 3 têtes
- Poivrons - 6 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Yaourt - 24 pots
- Barres de céréales - 30 pièces
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 150 pièces
- Gobelets à café en papier - 50 pièces
- Agitateurs en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 4 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balai et pelle
Serpillière et seau

Conseils

Prévoyez un dossier de formation, un bloc-notes, un stylo et un badge nominatif par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour l’examen, préparez les formulaires et les enveloppes selon le nombre de candidats inscrits, puis ajoutez au moins 2 enveloppes et 2 formulaires de réserve.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis prévoyez de l’eau et des carafes pour le reste de la journée. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée du groupe.
Vérifiez le matériel audiovisuel la veille : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonge et multiprise. Un adaptateur ou un câble de rechange évite de bloquer la présentation.
Pour le point café, prévoyez au minimum une tasse par participant et 10 % de réserve, ainsi qu’une machine à café, une bouilloire et un thermos. Installez ce comptoir avant l’accueil pour éviter les files pendant le cours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation VCA ?: Prévoyez les dossiers de formation, blocs-notes, stylos, badges, formulaires d’examen et enveloppes pour chaque participant. Ajoutez le matériel de présentation, les fournitures de salle et les boissons nécessaires.
Combien de dossiers de formation faut-il prévoir par personne ?: Comptez un dossier complet par participant inscrit, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 20 participants, prévoyez donc 21 à 22 dossiers.
Quand faut-il préparer le matériel d’une formation VCA ?: Faites les achats et vérifiez les livraisons au moins 48 heures avant la formation. Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI la veille.
Combien de gobelets et de boissons prévoir pour une formation ?: Prévoyez une tasse et un verre par participant, avec environ 10 % de réserve. Pour les boissons, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée de la formation.

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