Qué necesitas para organizar un curso VCA

Para un curso VCA necesitas más que mesas y sillas: el material del curso, la documentación del examen y un punto de recepción deben estar listos antes de que llegue el primer participante. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade algunas unidades de reserva. También conviene preparar con antelación el café, las bebidas y las carpetas, porque son elementos que suelen dejarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas del cursocant. 7
Sillas de cursocant. 24
Mesa de recepción
Taburetes de barcant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cable alargadorcant. 3
Regletacant. 3
Atril de hojas
Rotuladores para pizarracant. 2
Puntero láser

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Termocant. 2
Nevera portátilcant. 2
Bandejas de servircant. 4
Jarras de servircant. 2
Cucharonescant. 4

Catering

Carpetas del cursocant. 24
Bloc de notascant. 24
Bolígrafoscant. 30
Credencialescant. 24
Formularios de examencant. 24
Sobrescant. 30
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para café - 2 tarrinas
- Cucharillas de café - 30 unidades
- Varillas para remover - 50 unidades
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 2 envases
- Bocadillos - 48 unidades
- Pan integral - 2 panes
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pollo halal - 500 gramos
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Lechuga - 3 piezas
- Pimientos - 6 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Yogur - 24 vasos
- Barras de muesli - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 150 unidades
- Vasos de papel para café - 50 unidades
- Palitos removedores de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 3
Escoba y recogedor
Fregona y cubo

Consejos

Prepara una carpeta del curso, un bloc de notas, un bolígrafo, una acreditación y los formularios de examen por participante. Añade al menos 2 o 3 unidades de reserva para cubrir errores o inscripciones de última hora.
Comprueba el equipo de presentación como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargador, regleta y puntero láser. Prueba también los vídeos en el mismo portátil que usarás durante el curso.
Para el punto de café y té, calcula 2 tazas por persona durante la jornada y prepara café, agua caliente, termo, vasos, platos, cubiertos y bandejas de servir. Enfría las bebidas el día anterior y lleva una nevera portátil si la sala no tiene frigorífico.
Reserva una mesa de recepción y coloca allí la lista de participantes, las acreditaciones y los sobres del examen. Deja esta zona preparada al menos 30 minutos antes de la hora de inicio para registrar la asistencia sin retrasar la entrada.
Confirma la inscripción al examen antes de pedir las cantidades definitivas de formularios y sobres. Revisa la lista de compra dos días antes y haz la compra como máximo el día anterior, especialmente para bebidas y productos de catering.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un curso VCA?: Por participante necesitas una carpeta del curso, un bloc, un bolígrafo, una acreditación y los formularios de examen correspondientes. Para el aula, prepara además el mobiliario, el equipo de presentación y el material de recepción; calcula 2 o 3 unidades extra de papelería.
¿Cuántas tazas y bebidas necesito por alumno en un curso VCA?: Calcula unas 2 tazas de café o té por persona para una jornada de curso y añade 1 o 2 vasos por participante para otras bebidas. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes si vas a usar una nevera portátil.
¿Cuándo debo preparar los formularios del examen VCA?: Prepara los formularios y sobres entre 24 y 48 horas antes del curso, después de comprobar la lista definitiva de inscritos. Cuenta un juego por participante y lleva al menos 2 juegos adicionales por si hay cambios o errores.
¿Cuándo debo probar el proyector y la presentación del curso?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes, con el portátil, el cable HDMI, el proyector, la pantalla y los vídeos que utilizarás. Revisa de nuevo las conexiones 30 minutos antes de recibir al grupo.

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